9 conseils de gestion du temps pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée

Le «dîner en famille» est un sujet très débattu - est-il jamais possible de rentrer à la maison à temps? Les enfants sont-ils mieux lotis pour avoir des repas faits maison avec leurs parents? Mais Vanderkam a constaté que vous pouviez imiter ce temps familial nécessaire à d'autres heures plus pratiques qui correspondent mieux à un horaire de travail. Elle suggère de viser une famille petit déjeuner au lieu d'un dîner en famille, car la plupart des matins se synchronisent plus facilement que leurs soirées.

«Personne n'a d'urgences professionnelles à 6 heures du matin, alors qu'elles se produisent à 17 heures», explique Vanderkam. Si vous enregistrez tous vos plans pour après le travail, comme des plans d'exercice, ceux-ci seront souvent compromis par des conflits inattendus sur le lieu de travail. Au lieu de cela, levez-vous tôt et réfléchissez avant le petit déjeuner ou rendez-vous au gymnase. C'est aussi un bon moment à passer avec de jeunes enfants avant de se rendre au travail, car ils sont de toute façon à l'aube.

En étudiant les journaux de temps hebdomadaires, Vanderkam a remarqué une tendance: les femmes ont quitté le travail à une heure raisonnable et ont repris le travail la nuit après que les enfants se soient endormis. «Presque toutes les femmes en ont une version», dit Vanderkam, appelant cela un «quart de travail fractionné». «Cela vous permet de travailler de longues heures sans pour autant perdre du temps en famille. Vous échangez le temps de travail contre ce qui serait du temps passé devant la télévision. »Pour maximiser la productivité, faites une liste de choses à faire. Si vous vous engagez à une autre heure de travail, assurez-vous que les projets et les tâches sont gérables et peuvent être accomplis au cours de cette heure.

Tout le monde veut accéder à Inbox Zero, mais il est peu probable que cela se produise. «Le courrier électronique se développe pour remplir l'espace disponible», explique Vanderkam. Si vous passez du temps à répondre aux e-mails, inévitablement, d'autres réponses se retrouveront dans votre boîte aux lettres. Vanderkam vous conseille de commencer votre journée avec une priorité ou une tâche majeure, car si vous commencez votre journée par e-mail, vous serez entraîné dans une spirale sans fin. «Vous devez consciemment choisir de lui accorder moins de temps», dit-elle.

«Si nous ne prenons pas de vraies pauses, nous en prenons de fausses», explique Vanderkam. Sortez déjeuner, promenez-vous dans le pâté de maisons ou faites de l'exercice à l'heure du déjeuner - tout ce qui donne à votre cerveau le temps de se ressourcer. Si vous ne le faites pas, votre cerveau se rebellera vers 14 heures et vous vous retrouverez à surfer sur Internet au lieu de travailler.

Ce ne sont pas des nouvelles ...vous avoir besoin dormir afin d'être un membre productif et fonctionnel de la société. Mais il y a une idée selon laquelle les femmes actives et actives doivent être chroniquement privées de sommeil, explique Vanderkam. Lorsqu'elle a étudié les 1 001 jours de femmes qui ont réussi, elle a découvert qu'elles avaient en moyenne un peu moins de huit heures de sommeil chaque nuit. «Tout ce que vous avez gagné en termes de temps disponible en dormant moins, vous perdrez en ne pouvant pas vous concentrer et en n'étant pas votre moi le plus créatif», explique Vanderkam. Elle suggère de régler une alarme au coucher pour obtenir un horaire de sommeil sain et régulier.

Bien sûr, nous voulons vous aider à mener une vie organisée, mais cela semble différent pour tout le monde. Comme pour le courrier électronique, «les tâches ménagères se développent pour remplir l'espace disponible», explique Vanderkam, qui fait écho à quelque chose que nous comprenons déjà - il y aura toujours être autre chose que vous pouvez nettoyer, planifier ou organiser. Vanderkam recommande également de prendre «la voie facile» lorsque cela est possible - par exemple, un investissement dans Amazon Prime signifiera moins de courses et la livraison gratuite sur les cadeaux d'anniversaire de dernière minute.

«Toutes vos priorités ne rentreront pas dans les 24 heures», explique Vanderkam. Au lieu de vous concentrer sur des cycles d'une journée pour tout accomplir, concentrez-vous sur une semaine. Lorsque vous regardez votre temps par incréments de 168 heures par opposition à des incréments de 24 heures, vous pouvez constater que la perspective d'équilibrer le travail, la famille et le plaisir est moins écrasante.

Si vous voulez mieux gérer votre temps, la meilleure façon de le faire est de déterminer exactement comment vous passez votre temps, explique Vanderkam. Alors, imitez son projet: gardez un journal horaire de vos journées pour voir où va votre temps et où vous pouvez réorganiser votre emploi du temps. Si le suivi d'une semaine entière semble intimidant, elle suggère de commencer par deux jours ouvrables et un week-end, comme jeudi, vendredi et samedi. «Lorsque vous gardez une trace de votre temps, vous y êtes plus attentif», explique Vanderkam.