Comment écrire une lettre d'accompagnement qui vous fera embaucher

Pour de nombreux chercheurs d'emploi, la rédaction de lettres de motivation est la pire partie du processus de candidature. Les lettres de motivation sont souvent fastidieuses, difficiles à écrire et écrasantes car il est difficile de savoir ce qui est réellement considéré comme bon. De plus, la plupart des employés potentiels ne savent pas ce que des employeurs spécifiques recherchent dans une lettre de motivation.

Alors, comment rédigez-vous une lettre de motivation soignée et professionnelle, mais suffisamment personnelle pour vous démarquer de la foule et expliquer pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le rôle? Ici pour dissiper vos inquiétudes, deux experts en carrière décomposent les choses du message d'accueil au dernier paragraphe, afin que vous puissiez faire briller votre lettre.

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Le salut et l'ouverture

Votre lettre de motivation est jugée à partir du premier caractère de la page, et la façon dont vous gérez des lignes apparemment anodines telles que la salutation peut désactiver un employeur en un clin d'œil. Alors, comment éviter les erreurs ici, et comment pouvez-vous suivre les règles?

Adressez votre lettre de motivation à une personne réelle (si possible).

Présumer Amanda Augustine, experte en carrière, suggère de faire un peu de recherche pour déterminer à qui adresser votre lettre de motivation. «Dans un monde idéal, vous devriez toujours adresser une lettre de motivation à une personne réelle», dit-elle. «Il n’est pas difficile de savoir qui est le chef des RH. Si vous postulez à un poste de marketing, il y a un chef du marketing. "Si possible, utilisez un nom.

Si vous avez la chance de connaître quelqu'un qui travaille dans l'entreprise, cela vaut la peine de lui envoyer un e-mail rapide et poli pour lui demander s'il sait qui est la meilleure personne pour adresser votre lettre. Ils pourraient savoir qui regardera la lettre en dehors des RH (alias votre manager direct potentiel), ce qui fera une grande différence.

Mais si vous ne trouvez pas le bon nom à utiliser, Augustine dit opter pour quelque chose d'un peu plus large comme "Cher responsable du recrutement".

Évitez les salutations super génériques, trop formelles ou trop désinvoltes.

«Évitez« monsieur »ou« madame »- et n'utilisez jamais« hiya »», dit Augustine. "L'un est si étouffant et l'autre est si décontracté que vous faites un acte de foi en supposant qu'ils sont à l'aise avec ce niveau de familiarité lorsque vous ne connaissez pas vraiment la personne."

Amy Klimek, chef des ressources humaines pour ZipRecruiter, ajoute que l'utilisation d'un message d'accueil générique ne distingue pas votre lettre. «Les demandeurs d'emploi qui utilisent ces salutations génériques manquent une occasion facile de transmettre leur intérêt pour l'entreprise», dit-elle.

En cas de doute, optez pour un format plus traditionnel.

Avant Internet, une adresse et une date étaient attendues en haut d'une lettre car ces documents étaient généralement envoyés par la poste. De nos jours, Augustine dit que moins d'employeurs se soucient de ces détails, étant donné que la plupart des lettres de motivation arrivent par e-mail ou via un portail de candidature en ligne. Mais si vous n'êtes pas sûr de la culture d'entreprise, Augustine suggère d'opter pour les formats plus traditionnels.

Attirez le lecteur avec un bon crochet (et pertinent).

La plupart des curriculum vitae commencent par exprimer un intérêt pour le travail à accomplir, mais ceux qui vont au-delà utilisent ce premier paragraphe pour attirer le lecteur. "Si vous êtes un écrivain naturel, vous pouvez fournir une anecdote sur l'un de vos emplois ou périodes au collège qui démontre les compétences dures et douces requises pour ces rôles", dit Augustine.

Mais rappelez-vous, si vous suivez cette voie, Klimek avertit que l'anecdote doit avoir une pertinence spécifique pour le travail à accomplir.

"Si un demandeur d'emploi postule pour travailler dans l'industrie du divertissement, il peut commencer la lettre de motivation par racontant l’histoire où, enfant, ils jetaient leurs voisins dans un «long métrage» fait maison », dit-elle dit. "C'est beaucoup plus percutant que l'ouvrage traditionnel et générique de" Je vous écris aujourd'hui pour exprimer votre intérêt pour votre rôle ouvert. ""

Vous ne savez toujours pas comment vous y prendre? Augustine suggère de trouver un expert pour vous aider. Les mêmes personnes qui offrent des services d'édition de CV peuvent également vous aider à rédiger une excellente lettre de motivation.

The Middle (alias The Meat)

Faites-vous une bonne affaire.

Le deuxième paragraphe, ou la section centrale de votre lettre de motivation, est de loin le plus important, dit Augustine.

«Ce n'est pas un résumé complet de votre CV, mais vous voulez choisir quelques exigences clés pour le poste et expliquer pourquoi vous les remplissez», dit-elle. "Pensez:" Ce sont vos besoins et ce sont mes qualifications. ""

Rendez-le plus humain que votre CV.

Contrairement à votre CV, une lettre de motivation est une explication beaucoup plus personnelle de vos antécédents professionnels, dit Augustine. «Les curriculum vitae n'utilisent pas de pronoms comme« je »et« moi », dit-elle. "Les lettres d'accompagnement sont l'occasion de montrer votre personnalité."

Élaborez sur les moments de reprise confus.

Vous pouvez également utiliser la lettre d'accompagnement pour expliquer les lacunes ou les antécédents d'emploi curieux décrits dans votre CV. Si vous avez pris une année de congé pour fonder une famille ou prendre soin de parents malades, ou si vous cherchez un changement de carrière majeur, c'est votre chance d'expliquer pourquoi.

«Votre lettre de motivation vous donne l’occasion d’expliquer l’un de ces« drapeaux rouges »qui figureront sur le CV», explique Augustine.

Recadrez vos lacunes potentielles en points forts.

Bien sûr, vous voudrez donner une tournure positive à ces signaux d'alarme potentiels, comme un écart de temps ou un manque d'expérience. «Vous n'allez pas dire:« Je n'ai pas sept ans d'expérience. »Vous allez dire:« Mon rôle dans cette entreprise me permet d'avoir plus d'informations sur X »ou« Je me concentre sur le même type de client dans mon travail actuel », Augustine dit.

Klimek convient que vous ne devez pas vous attarder sur une faille ou un manque d'expérience professionnelle. «Dans l’économie en mutation rapide d’aujourd’hui, les professionnels ayant une carrière d’échelle sont rares», déclare Klimek. "Au lieu d'expliquer pourquoi vous manquez de certaines qualifications, concentrez-vous sur la façon dont vous prévoyez forces pour raccourcir la courbe d'apprentissage, et quel mélange unique de compétences transférables vous apporteriez au emploi."

N'écris pas aussi beaucoup.

N'oubliez pas de garder votre écriture serrée et concise - pensez-y comme votre bobine de surbrillance. «Un responsable du recrutement ou un recruteur ne passera que quelques secondes à lire une lettre de motivation», explique Klimek. "Les demandeurs d'emploi devraient viser à faire la meilleure impression avec le moins de mots."

Votre lettre ne devrait pas faire plus d'une page, et plus c'est court, mieux c'est, dit Augustine. "Le but est de leur donner quelques points forts pour aiguiser leur appétit", explique Augustine.

Le dernier paragraphe et la clôture

Réitérez votre intérêt, puis passez-leur le ballon.

Au fur et à mesure que vous terminez votre lettre, il convient d'exprimer à nouveau votre intérêt pour le poste, dit Augustine. C’est aussi l’occasion d’inviter une sorte de communication supplémentaire.

«Si vous considérez votre lettre de motivation comme du matériel de marketing, cette troisième section la ramène à la maison avec un appel à l'action», dit Augustine. "Vous voulez vous assurer que vous laissez la balle dans leur camp, mais en vous donnant une action de suivi."

Cela pourrait signifier promettre de vérifier à une date future spécifique le statut de votre candidature. Ou, si vous n'êtes pas sûr de savoir qui gardera un œil sur votre candidature, c'est ici que vous les inviterez à vous contacter pour toute question pendant qu'ils prendront leurs décisions.

Utilisez une simple signature.

Remerciez-les toujours pour leur temps et leur considération avant de signer votre nom. Quant à la signature, un «sincèrement» éprouvé suivi de votre nom n'échoue jamais.

Erreurs courantes dans la lettre d'accompagnement

Faire des erreurs littérales.

Les fautes d'orthographe et les fautes de frappe sont considérées comme des erreurs fatales dans le domaine des lettres d'accompagnement. Selon Klimek, si un employeur en repère un, il est généralement peu probable qu'il termine sa lecture. Relisez toujours votre travail - il est préférable de le lire à haute voix pour vous assurer qu'il est précis et se déroule bien - et passez-le devant un ami ou, à tout le moins, un bot de grammaire en ligne.

«La plupart des recruteurs ont du mal à ignorer les mots mal orthographiés et la ponctuation manquante dans une lettre de motivation», explique Klimek. «La lecture la plus aimable possible de la situation est que le demandeur d'emploi manque d'attention aux détails; cependant, il est beaucoup plus probable que le recruteur interprète ces erreurs comme une indication de combien, ou peu, le demandeur d'emploi se soucie du travail. "

Utiliser une lettre de motivation pour plusieurs applications.

Une autre erreur évidente consiste à utiliser une lettre de motivation générale pour divers postes. Le spectre va de l'envoi accidentel d'une lettre pour l'entreprise A à l'entreprise B dans votre hâte de retirer les candidatures, ou simplement l'envoi de la même lettre générique à chaque endroit où vous postulez.

"[Les recruteurs] détestent quand une lettre de motivation est générique et peut être utilisée pour n'importe quelle entreprise, mais c'est le pire lorsque vous postulez pour Coca-Cola, mais vous mentionnez Pepsi parce que vous n'avez pas fait de recherche et de remplacement ", Augustine dit.

Si vous voulez vous démarquer, vous voudrez faire en sorte que votre lettre ressemble moins à un formulaire que vous avez rempli qu'à une représentation de vous-même en tant qu'employé.

Utilisation de polices funky et mise en forme.

Et en ce qui concerne le design et les polices, Augustine suggère de jouer en toute sécurité. Choisissez une police sans empattement telle que Calibri en taille 11 ou 12. Ces polices sont facilement lues par les robots en ligne, qui sont utilisés plus souvent que jamais pour analyser les CV soumis par les candidats avant qu'un responsable du recrutement humain ne les voie. Et à cette fin, vous devriez également essayer d'incorporer des termes optimisés pour le référencement inclus dans la description de poste si vous savez que vous postulerez via un portail en ligne, dit Augustine.

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