Comment arrêter la procrastination
Nous avons tous été là: il y a un délai qui est des semaines (voire des heures) à venir, et vous êtes très à l'aise avec le temps dont vous disposez pour terminer votre tâche. Tout à coup, la date d'échéance se rapproche, mais vous retardez continuellement le travail jusqu'à minuit la veille. Ensuite, paniquez.
La plupart des gens sont coupables de tergiverser, que ce soit pour démarrer un projet, rédiger un rapport, nettoyer la salle de bain, planifier un événement, passer un appel téléphonique ou quelque chose d'aussi simple que de faire des courses. Ce qui est souvent plus difficile que de terminer la tâche, c'est de savoir comment Arrêtez tergiverser avant de commencer. À mesure que votre liste de tâches s'allonge, la tâche que vous devez accomplir peut devenir encore plus ardue. C'est pourquoi nous commençons à tergiverser en premier lieu, nous en sommes trop submergés et intimidés et nous ne savons pas par où commencer. Comment pouvons-nous nous motiver à bouger de bonne heure dans le processus, et terminer un projet dans un délai raisonnable? Nous avons demandé aux experts en gestion du temps et en productivité de partager leurs meilleures tactiques de mise au point. les distractions et le maintien de la tâche - et comment vous ramener au point après vous être éloigné de votre liste de choses à faire. Suivez ces stratégies simples mais efficaces pour devenir la version la plus productive de vous-même (vous allez l'adorer!).
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C'est peut-être la dernière suggestion que vous souhaitez entendre, mais il y a une bonne raison de commencer par la tâche que vous redoutez le plus. «Nous avons une offre limitée et épuisable de volonté et de ressources», explique Piers Steel, PhD, professeur de ressources humaines et de dynamique organisationnelle à l'Université de Calgary et auteur de L'équation de procrastination: comment arrêter de remettre les choses à plus tard et commencer à faire avancer les choses ($11, amazon.com). Attaquez la tâche la plus difficile lorsque votre énergie est fraîche et que vous vous donnez les meilleures chances de succès.
Attendre que vous soyez fatigué peut avoir un effet domino dommageable. «Le fait de reporter l'article redouté sur votre liste sape votre force», explique Eva Wisnik, fondatrice et présidente de Wisnik Career Enterprises, Inc. et un formateur de longue date en gestion du temps pour les avocats et les sociétés à New York. En fin de compte, toutes vos autres tâches en souffrent - insister sur cette pire chose "ne vous rend pas complètement présent avec autre chose", dit Wisnik. Identifiez et lancez-vous sur le projet le plus intimidant, qui n'est pas toujours nécessairement le plus gros méchant (au moins dans le contexte de votre esprit). «En cochant cette case, vous vous sentirez super-productif», explique Wisnik, et vous commencerez à vous sentir imprégné d'énergie positive et excité de n'avoir plus que des tâches plus faciles à conquérir.
Quoi de plus irritant que de réaliser le vol du matin et que vous n'avez rien coché de votre liste de choses à faire? Regarder votre après-midi se dérouler exactement de la même manière. Combattez ce phénomène frustrant en implémentant un redémarrage à midi: «A 13 heures ou 14 heures chaque jour, évaluez combien vous avez accompli, rappelez-vous de ce qui est essentiel et modifiez votre plan afin que vous puissiez aborder la chose la plus importante », Wisnik dit.
En d'autres termes, accordez-vous un deuxième matin - un redémarrage - au milieu de la journée (prenez une autre petite tasse de café ou de thé pour le plein effet). Et s'il y a un nouveau projet qui est devenu hautement prioritaire, vous avez encore le temps et l'énergie pour le démarrer à 14 heures. au lieu de se sentir épuisé et tergiverser sur ce projet jusqu'à ce qu'il n'y ait pas le temps de le terminer. «Si vous attendez jusqu'à 17 heures pour évaluer votre journée, vous n'avez plus de temps - et en mode crise, éteignez les incendies », ajoute-t-elle.
Il est naturel de se laisser submerger par la taille et la portée de certaines tâches. Joseph Ferrari, PhD, professeur de psychologie à DePaul University, à Chicago, et auteur de Tardant toujours? Le guide sans regrets pour le faire ($16, amazon.com), dit que ce type de procrastination consiste à «voir la forêt et oublier qu'elle est faite d'arbres».
Le conseil de Ferrari: "Coupez un arbre - et si vous ne pouvez pas couper un arbre entier, coupez trois branches." Au lieu d'être découragé par combien vous ne peut pas faire - ou combien vous avoir besoin à faire - pensez à ce que vous pouvez faites, si petit soit-il. Pensez-y: la seule façon de monter au sommet d'un escalier est de le faire une étape à la fois. Si vous avez 12 boîtes d'encombrement à trier, n'en faites qu'une seule. D'un autre côté, si vous devez simplement tout faire, pensez à ceci: Parfois, réduire une tâche est qualité plutôt que quantité. Dit John Perry, professeur de philosophie à l'Université de Californie, Riverside, et co-animateur de l'émission de radio Discussion sur la philosophie: "Demandez-vous," A quel point dois-je vraiment faire un bon travail? "Certaines choses ne sont pas assez importantes pour garantir la perfection." est plus logique de faire un travail de premier ordre lors de la mise à jour de votre CV par exemple, que lors de la rédaction de dépliants pour un bloc fête.
Il est facile de faire exploser les choses lorsque votre engagement envers vous-même est la seule chose en jeu. Mais rendez-vous responsable envers un ami et soudain, l'embarras et la culpabilité potentiels deviennent un puissant facteur de motivation. C’est de la «pression positive», explique l’entraîneur de la vie Cheryl Richardson, Prenez du temps pour votre vie ($9, amazon.com). Tout comme vous êtes plus susceptible de faire de l'exercice lorsque vous rencontrez un ami au gymnase, vous pouvez être plus apte à remplir des documents essentiels si vous avez un partenaire qui vérifie vos progrès (même virtuellement). La peur de laisser tomber quelqu'un pourrait être le parfait motivateur. Appelez un ami ou un frère (pas du genre chaud et flou - le genre dur à cuire, sans excuses) et dites-leur ce que vous prévoyez de faire. Demandez-leur de s'enregistrer et de casser le fouet à une heure fixée. Ensuite, laissez la pression positive opérer sa magie.
Vous avez même du mal à démarrer un projet onéreux? Essayez l'ancienne astuce consistant à régler une minuterie sur 10 minutes. Travaillez de manière concentrée, voire frénétique pendant ce court tronçon, et regardez ce qui se passe. «N'importe qui peut faire 10 minutes minables», explique Debbie Mandel, spécialiste de la gestion du stress à New York et auteur de Accro au stress: un programme en 7 étapes pour retrouver joie et spontanéité dans la vie ($6, amazon.com). "Vous pouvez devenir absorbé et finir par travailler encore plus longtemps."
Une fois qu'un sentiment de satisfaction remplace la peur que vous ressentiez auparavant, il y a de fortes chances que vous continuiez. Une autre astuce pour dépasser cette paralysie initiale consiste à créer ce qu'on a appelé une «intention de mise en œuvre», dit Timothy Pychyl, professeur de psychologie au Département de psychologie de l'Université Carleton à Ottawa, Canada et au auteur de Résoudre le casse-tête de la procrastination: un guide concis des stratégies de changement ($11, amazon.com). Au lieu d'identifier simplement votre objectif (par ex. Obtenir un nouvelle cartouche d'imprimante), déterminez comment et quand vous le réaliserez, en tenant compte de la durée totale du processus. Par exemple: Samedi matin à 11 heures, demandez aux enfants de déterminer exactement de quelle cartouche d'imprimante nous avons besoin; allez à Staples à midi.
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Si vous vous éloignez des tâches à chaque ping, fenêtre contextuelle et notification, cela signifie que vous êtes humain. Mais gardez à l'esprit que les autres ne vous interrompent pas; vous vous interrompez.
Ironiquement, la façon de se libérer de la technologie est de l'utiliser: il y a tellement d'applications que vous pouvez télécharger pour bloquer les distractions sur votre téléphone, tablette et ordinateur.
- Liberté désactive toutes les routes menant à Internet pendant un laps de temps imparti. Et il n'est pas facile de tricher. Pour revenir en ligne tôt, vous devez redémarrer votre ordinateur.
- RescueTime suit chaque mouvement en ligne et fournit des graphiques faciles à lire et révélateurs. Voir votre temps perdu dans de jolis graphiques sera un sérieux réveil.
- LeechBlock fonctionne avec le navigateur Internet Firefox pour bloquer certains sites - ou tous - de façon perpétuelle ou pendant des périodes spécifiques. Si vous avez une dépendance à ces ventes d'échantillons en ligne avec de nouvelles offres toutes les 15 minutes, vous pouvez utiliser cette application pour éliminer la tentation. (C'est le même principe que de garder vos cookies préférés hors de la maison.)
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Rassemblez vos tâches les plus négligées et un compagnon sans fioritures et partez pour une odyssée extrême productivité, en jurant de ne pas rentrer chez vous (ou d'aller sur Instagram ou d'allumer le téléviseur) jusqu'à ce que votre les tâches sont terminées. Si cela vous motive, récompensez-vous avec un café glacé, une promenade dans le quartier, un épisode de télévision ou une autre pause (rapide) chaque fois que vous faites une brèche importante dans votre liste.