Comment transformer une journée de travail lente en une opportunité de développement de carrière
Lorsque le bureau ressemble à une ville fantôme et que la journée de travail est lente, revoir toutes ces tâches «un jour». Abordez cette base de données ou votre fiche de dépenses. Monter haut de votre e-mail. Et n'oubliez pas de ranger votre espace de travail. «Les choses ont tendance à s'accumuler au fil du temps, et le rappel visuel peut avoir un effet négatif sur votre productivité», explique Cynthia Kyriazis, présidente de Productivity Partners Inc. et auteur de S'organiser. Être concentré. Bouger. Un bureau soigné vous mettra dans le bon état d'esprit pour vous lancer dès que le rythme reprendra et vous donnera la chance de saisir une opportunité de développement de carrière lorsqu'elle se présentera.
Il est trop facile de se retrouver piégé dans la roue de hamster "C'est comme ça que nous l'avons toujours fait". Mais lorsque vos collègues sont en vacances, prenez du recul et réévaluez. «Ce n'est pas parce qu'une tâche, un système ou un programme existe qu'il est utile ou aussi efficace qu'il pourrait l'être», souligne Morten T. Hansen, professeur de gestion à l'Université de Californie, Berkeley, et co-auteur de
Idéal par choix. Les réunions peuvent être l'un des moments les plus dysfonctionnels. La clé des plus productifs, explique Charles Duhigg, auteur de Plus intelligent, plus rapide, meilleur, c'est un peu de préparation et un protocole défini. «Chez Amazon, les premières minutes des réunions sont passées en silence à lire une note», explique-t-il. «Une personne a brièvement décrit le sujet en question afin que les employés sachent exactement quel choix doit être fait et qui doit prendre la décision. Cela signifie que le temps n'est pas perdu à éduquer; il est consacré à la réalisation d'une action. ""En répertoriant vos réalisations, vous vous positionnerez pour avoir une conversation plus orientée sur les résultats lors des évaluations de performances avec votre manager", explique Carson Tate, expert en productivité, auteur de Travaillez simplement. Examinez votre boîte de réception pour les e-mails contenant des éloges de collègues, de partenaires fournisseurs ou de subordonnés directs, et recherchez des exemples de la manière dont vous avez résolu des problèmes et créé de la valeur pour votre organisation. Consultez les rapports de vente et notez vos chiffres de vente, ou jetez un œil à vos principaux projets et compilez des présentations ou des documents qui illustrent vos points forts. À tout le moins, vous ne pouvez pas nier que voir des preuves de tous vos exploits est une motivation incroyable.
Créez une liste de personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter, en personne ou virtuellement, et notez ce que vous souhaitez sortir de la conversation, recommande Tate: «Voulez-vous avoir un aperçu de la façon dont un autre département a résolu un problème similaire problème? Voulez-vous en savoir plus sur le cheminement de carrière d'un collègue? »Être précis vous donne une bonne ligne de départ pour approcher quelqu'un avec - et lui permet de savoir exactement comment aider. Un après-midi tranquille au bureau est l'occasion idéale pour un déjeuner tranquille. Même publier de nouveaux contenus liés au travail sur les réseaux sociaux ou commenter la publication de quelqu'un d'autre peut vous aider à ouvrir un dialogue avec un nouveau contact.
Perplexe par parler en public? Souhaitez-vous être un codeur plus fort? Profitez de toutes les opportunités de développement offertes par votre entreprise. Les employeurs offrent souvent des webinaires gratuits liés à votre travail. "Il y a même des tonnes de vidéos pédagogiques gratuites à regarder sur YouTube pour améliorer vos compétences techniques et de présentation", explique Tate. Pour des leçons approfondies sur des sujets ciblés pour un large éventail d'industries, consultez les 80 000 cours en ligne sur udemy.com (au prix de 20 $ à 200 $). Si vous avez une longue période de temps libre, envisagez d'en prendre un peu par jour. Hansen croit fermement à la règle des 15 minutes: concentrez-vous sur une compétence pendant les trois prochaines semaines, comme la maîtrise un argumentaire de vente ou mieux participer aux réunions, et passer 15 minutes - pas plus - chaque jour à essayer de améliorer.
Penchez-vous dans les jours paresseux de l'été et imaginez quelle serait votre prochaine étape idéale, dit Duhigg. Ensuite, utilisez sa technique SMART pour diviser cet objectif en morceaux gérables. Supposons que vous souhaitiez être promu manager. S est spécifique: déterminez ce que vous devrez faire pour obtenir une promotion, peut-être prendre un nouveau projet. M est pour mesurable: Comment évaluerez-vous votre succès? UNE est réalisable: demandez-vous (et à vos mentors) si la promotion est à portée de main. R est pour les ressources: Avez-vous besoin d'un diplôme ou d'une formation supplémentaire pour être considéré? Finalement, T est pour la chronologie: déterminez combien de temps vous aurez besoin pour atteindre cet objectif et fixez une date pour parler avec votre patron.