Tout ce que vous devez savoir avant de quitter votre emploi pour devenir indépendant

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En raison des circonstances pandémiques inhabituelles, l'IRS a prolongé la date limite des déclarations de revenus pour 1040 formulaires, qui peuvent inclure un W-2, jusqu'au 17 mai de cette année. Mais les pigistes (qui n'ont pas de formulaire W-2) sont généralement tenus de déposer des impôts trimestriels, qui devaient d'abord être dus le 15 avril. Par la suite, ils déposeront les formulaires dus le 15 juin, le 15 septembre et le 15 janvier de l'année suivante. Les pigistes soumettent également une déclaration de revenus annuelle avec leur revenu déclaré, qui comprend les formulaires 1099-MISC de chaque client qui leur a payé 600 $ ou plus joint à un formulaire appelé annexe C.

«Contrairement aux employés à temps plein, vos revenus ne seront pas retenus pour l'impôt. En tant que pigiste, vous devrez estimer vos revenus annuels et payer vos impôts trimestriellement », déclare Jacob Dayan, PDG et cofondateur de Taxe communautaire et Finance Pal explique. "Si vous estimez trop peu, vous pourriez être soumis à une pénalité fiscale le jour de l'impôt. Si vous estimez trop, vous recevrez l'excédent dans votre remboursement d'impôt, mais trop payer peut vous laisser à court d'argent. À la date limite trimestrielle ou avant, vous pouvez payer vos impôts estimés sur le site Web de l'IRS à l'aide du formulaire 1040-ES. "

Les pigistes devraient commencer à payer des impôts trimestriels s'ils prévoient devoir plus de 1 000 $ à la date limite d'imposition. Cela vous aidera à avoir un compte professionnel distinct pour rationaliser vos dépenses et vos revenus.

Pour commencer, cela dépend de l'état dans lequel vous vivez. C'est pourquoi il est préférable de parler à votre comptable local. Cependant, tous les pigistes doivent payer un impôt fédéral sur le revenu, ce que les employés paient également. La seule différence est que les entreprises retiennent cet impôt sur le chèque de paie de leurs employés et les pigistes doivent le retenir eux-mêmes.

Mais les pigistes doivent également payer ce qu'on appelle la taxe sur le travail indépendant - une taxe composée de taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie, qui retient 15,3% des premiers 142 800 $ de revenu que vous recevez, plus 2,9% de tout ce que vous gagnez montant.

Les entreprises paieront la moitié de la taxe SE, laissant les employés payer environ 7,5% de leurs revenus. La plupart des comptables suggèrent de mettre de côté entre 25 et 35% de votre revenu de pigiste imposable pour couvrir vos impôts estimés.

Même s'il semble que les pigistes doivent plus d'impôts que les salariés, les pigistes peuvent réclamer beaucoup plus de déductions fiscales, ce qui peut niveler le coût des impôts SE.

Les pigistes peuvent déduire une grande variété de dépenses professionnelles, y compris leur bureau à domicile (AKA faisant partie de votre loyer), les abonnements aux divertissements, l'entretien de la voiture, les services publics, les voyages, 50% des frais de repas, les factures de téléphone, l'assurance maladie, et beaucoup plus.

"Consultez un comptable professionnel pour savoir combien vous pouvez déduire. Du bon côté, la visite comptera également comme une déduction fiscale », explique Jim Pendergast, vice-président directeur de l’institution financière des petites entreprises.

Une fois que vous quittez votre emploi, vous serez légalement couvert par l'assurance maladie de votre entreprise sous COBRA. Mais votre entreprise ne la subventionnera plus et cela peut être vraiment cher. Si vous n'avez pas de partenaire qui peut vous ajouter à son régime d'assurance maladie, il y a quelques options à explorer.

«Trouver des soins de santé abordables est l'un des plus grands défis de la pige. Il n’existe pas de solution universelle à ce problème », Charlotte Robinson, explique un ingénieur logiciel et programmeur indépendant. "Je recommande donc aux pigistes de choisir parmi les options suivantes en fonction de ce qui leur convient le mieux: une couverture en vertu de la loi sur les soins abordables, le choix d'une assurance maladie à court terme ou les plans d’assurance fondés sur une association si votre profession a une telle guilde / association. "Les plans d’assurance maladie dépendent également de votre lieu de résidence - certains États ont des autres.

«L'échange de soins de santé de votre État peut vous connecter à des régimes privés adaptés à votre situation. Vous pouvez également travailler avec un courtier en soins de santé pour obtenir le meilleur plan pour votre famille. " Jess O'Connell, un éditeur et entrepreneur, explique.

Les pigistes ne sont pas tenus de constituer leur entreprise en tant que LLC. Mais ceux qui se incorporent en tant que LLC l'utilisent pour protéger leurs biens personnels et gagner en crédibilité. Dans certains États, cependant, une LLC peut vous faire économiser des impôts en fonction de vos revenus. Selon Investopedia, ceux qui ont une LLC peuvent choisir d'être imposés en tant que S-Corps ou C-Corps, ce qui peut profiter à certaines entreprises en réduisant leurs impôts sur le travail.

«Mon comptable a mentionné qu'il était temps d'envisager d'autres options fiscales susceptibles d'économiser de l'argent à long terme. Nous avons décidé que fonctionner en tant que LLC taxée en tant que S-Corp serait la meilleure option car cela me fournissait des protection et bénéficiaient d'avantages fiscaux plus importants que de continuer à fonctionner en tant que propriétaire unique », a déclaré Toni Okamoto, le fondateur de Basé sur une usine sur un budget, explique. Comme pour vos impôts, vous devriez consulter un comptable pour savoir quel type d'entreprise vous convient.

Les pigistes doivent envoyer à leurs clients un contrat avant de commencer à travailler ensemble - détaillant la portée du projet, les tarifs, les délais, les révisions et tout ce que vous souhaitez inclure. Vous n'avez pas besoin d'un avocat pour superviser votre contrat, mais vous aurez probablement besoin d'un avocat pour rédiger le contrat à votre place. Ou, vous pouvez acheter un contrat auprès d'un autre pigiste. Écrivain indépendant Kat Boogard, par exemple, vend des modèles de contrat personnalisables rédigés par un avocat expérimenté. De plus, les modèles incluent un guide d'accompagnement qui décompose le jargon juridique en anglais simple.

Grâce à un SEP IRA (Compte de retraite individuel simplifié de retraite des employés), les pigistes peuvent verser des cotisations qui pourraient être déductibles d'impôt. Vous n'aurez pas d'employeur correspondant à votre épargne-retraite, mais au moins vous pouvez épargner de l'argent chaque année. Le 401 (k) des travailleurs indépendants est une autre option où vous pouvez choisir de rendre un Contribution de Roth jusqu'à 100% de votre rémunération.

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