Comment demander à continuer à travailler à domicile: e-mail, modèle de proposition et conseils

En mars 2020, le travail à domicile est devenu la nouvelle norme pour de nombreux employés de bureau pour aider à ralentir la propagation du COVID-19. Dix mois plus tard, c'est toujours le cas pour de nombreuses personnes, car les infections et les décès à coronavirus continuent d'augmenter aux États-Unis - mais avec vaccins contre le coronavirus étant distribué maintenant, le temps du travail à distance généralisé pourrait prendre fin dans les mois à venir.

Certaines personnes sont plus que prêtes à retourner au bureau et à leur routine plus régulière, mais beaucoup se sont heureusement mises à la vie de travail à domicile. Si vous êtes dans ce dernier groupe, avec un espace de travail à domicile bien établi et une solide prise en main travailler à domicile, vous redoutez peut-être la fin de cette situation de travail plus flexible (même si vous applaudissez certainement à la fin de la pandémie).

Mais ce n'est pas parce que votre bureau rouvre ses portes que vous devez revenir à votre ancienne routine. Tout d'abord, rappelez-vous que le retour à quelque chose qui se rapproche de la normale prendra des mois, voire plus, il faudra donc probablement encore un certain temps avant que vous ne vous attendiez à l'heure de votre 9 à 5 à votre bureau. Deuxièmement, vous pouvez demander une situation de travail à domicile ou à distance plus permanente, même si vous n'êtes pas assez chanceux pour être employé par un

Si les 10 derniers mois ont prouvé quelque chose dans le monde de l'entreprise, c'est que certaines personnes sont aussi productives au travail à domicile qu'au bureau - et elles sont plus heureuses de le faire. Si cela vous semble vrai, il est peut-être temps de commencer à négocier le maintien de votre situation actuelle de travail à domicile après la fin de la pandémie.

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Dans une enquête de septembre, site de travail distant FlexJobs a constaté que 65% des personnes souhaitaient devenir des employés distants à temps plein après la pandémie. Les employeurs peuvent ne pas offrir la possibilité de continuer le travail à distance sans invite, il est donc important de demander et de traiter la demande comme une proposition commerciale, déclare Toni Frana, coach de carrière chez FlexJobs et Remote.co.

«Même si vous pouvez avoir des raisons personnelles de vouloir travailler à domicile, ce qui compte le plus pour les employeurs est généralement votre rendement au travail», dit Frana.

Dans cet esprit, adoptez la même approche que vous adopteriez pour tout argumentaire, proposition de projet, présentation ou autre grande réunion sur votre lieu de travail. Comme pour toute autre chose, la préparation est la clé, dit Frana.

Commencez par rechercher ce qui est possible dans votre entreprise. Vous souhaitez développer une compréhension de ce qui est déjà en place afin de vous assurer que votre demande tombe dans les limites des possibilités - et ainsi vous pouvez profiter de toutes les stratégies qui pourraient déjà être endroit.

«Regardez le reste de l'entreprise et voyez si d'autres personnes travaillant à distance ont une flexibilité dans leurs horaires, ou si elles travaillent assez régulièrement des heures de travail« régulières »», dit Frana. «Aussi, considérez quel type de calendrier a été la norme pendant la pandémie. S'il y a déjà eu une certaine flexibilité là-bas, il se peut que la planification à distance et flexible soit une option donc très bien discutée. "

En d'autres termes, si votre entreprise a toujours été fermement opposée au travail à distance, envisagez de conserver votre demande initiale petite - peut-être un horaire flexible qui vous amène au bureau quelques jours par semaine et à la maison l'autre journées. S'il n'y a pas d'antécédents de travail à distance en dehors de la crise pandémique, faire une énorme demande pour un calendrier totalement éloigné peut être trop important et conduire à un rejet pur et simple.

Une fois que vous avez effectué vos recherches, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous souhaitez continuer à travailler à domicile et en quoi cela peut également aider l'entreprise. "Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous souhaitez continuer à travailler à distance, aux avantages pour l'organisation en termes de productivité, d'efficacité et temps, puis formulez comment vous allez présenter ce à quoi vous envisagez qu'il ressemblera avec une situation de travail à distance plus permanente, "Frana dit.

Mettez vos conclusions dans des notes que vous pouvez présenter, puis demandez à votre patron de vous rencontrer pour discuter de votre demande. Vous voulez vous assurer que les principaux décideurs - y compris votre responsable et les membres de l'équipe de haut niveau, si nécessaire - sont présents afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Pour organiser la réunion, FlexJobs suggère de suivre le modèle ci-dessous pour votre e-mail initial.

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Lorsque la réunion est prévue, peaufinez votre recherche et mettez-la dans un aperçu de la proposition. (FlexJobs en a partagé un que vous pouvez utiliser, ci-dessous.) Envoyez-le à tous les participants à la réunion la veille afin qu'ils aient le temps de l'examiner.

À travers tout cela, restez calme: "Exprimez la confiance que vous avez les compétences en communication nécessaires pour travailler à distance ainsi que de mettre en évidence les gains d'efficacité et de temps que vous avez obtenus en travaillant déjà à domicile, "Frana dit.

Si votre patron semble hésitant, proposez un essai, où vous continuez votre horaire de travail flexible préféré pendant une durée convenue. Si vos performances continuent à être excellentes - et vous devez vous assurer qu'elles le sont, pendant cette période d'essai - votre patron peut reconsidérer votre demande.

En vous concentrant sur la communication, la productivité et votre valeur pour l'équipe, vous pouvez faire une proposition valable pour un travail situation qui sert à la fois à vous et à l'entreprise - avec la préparation et la recherche appropriées, vous pouvez même obtenir approbation. Laissez le travail à domicile continuer.