Voici comment un organisateur professionnel organise son bureau à domicile

Entre les documents officiels, le courrier, les formulaires fiscaux et les devoirs de vos enfants, il est facile pour le papier de commencer à s'accumuler dans votre bureau à domicile.

Commencez par désencombrer et posez-vous des questions difficiles. "Avez-vous vraiment besoin d'une copie physique de votre facture de câble?" Demande Rosenthal. Au lieu de conserver la copie papier, scannez-la! Et ne vous inquiétez pas, vous n'avez plus besoin d'un scanner laid et encombrant: un smartphone et une application feront l'affaire.

"L'application Dropbox dispose d'une fonction de numérisation intégrée, vous pouvez donc numériser et organiser le fichier numérique, puis jeter ou déchiqueter l'original", explique-t-elle.

Si vous devez conserver des papiers physiques pour votre travail, investissez dans une trieuse de papier (25 $, amazon.com) qui vous permet de séparer les documents entrants de ceux sur lesquels vous avez déjà travaillé.

Que vous dirigiez une petite entreprise à domicile ou que vous expédiiez des colis de soins à votre famille et à vos amis de temps à autre, la plupart d'entre nous avons des fournitures d'emballage qui encombrent notre espace WFH. Mais Rosenthal a trouvé une alternative peu encombrante aux boîtes volumineuses.

"Je vends blocs-notes dans ma boutique en ligne, donc j'expédie constamment des tampons, et le Rouleau d'expédition Scotch Flex & Seal change la donne car il permet d'économiser jusqu'à 50% de temps, de fournitures et d'espace par rapport aux boîtes. les rouleaux d'expédition sont beaucoup plus petits que les boîtes en carton - et comme le matériau adhère à lui-même, vous n'avez pas besoin ruban.

Si vous partagez l'espace WFH avec un partenaire ou des enfants, il est crucial de créer une séparation. «Gardez les fournitures pour chaque membre de la famille à distance, surtout si vous partagez le bureau avec un enfant, car cela facilitera grandement le maintien d’un système organisationnel», déclare Rosenthal. Si votre enfant est «à distance», à quelques mètres de vous, garder tout ce dont vous aurez besoin dans sa zone de travail réduira les interruptions tout au long de la journée.

Prenez l'habitude (et demandez à votre famille de faire de même) de nettoyer votre espace de travail à la fin de la journée, vous savez donc que tous les stylos, papiers et crayons de couleur seront exactement là où vous en avez besoin le prochain Matin.

Même si vous, comme Rosenthal, avez la chance d'avoir un bureau rien que pour vous, vous pouvez toujours créer des zones pour diverses tâches. "Tout d'abord, configurez une zone informatique pour tous les travaux sur votre ordinateur ou ordinateur portable. Pour la plupart des gens, c'est là que vous passerez le plus clair de votre temps », dit-elle. "Ensuite, créez un endroit pour faire du travail non informatique, comme travailler avec du papier, des cahiers, etc." Créer physiquement des zones séparées (même dans la même pièce), vous aideront à avoir le bon état d'esprit pour différents types de Tâches.

Les cordons techniques de quelqu'un d'autre sont-ils devenus incontrôlables pendant la quarantaine? Heureusement, Rosenthal a quelques solutions.

Tout d'abord, demandez l'aide d'une étiqueteuse pour taper un identifiant à enrouler autour de chaque cordon. Vous n'aurez plus jamais à deviner quel cordon va à votre ordinateur, téléphone ou télécopieur.

Ensuite, investissez dans des enveloppements colorés (7 $, amazon.com) pour corral le désordre des fils et des cordons que vous n'utilisez pas actuellement.

Ça pourrait pas sembler comme un problème réel, mais un espace de travail ennuyeux peut vraiment affecter votre travail. «Si votre bureau n’invite pas, vous ne voudrez pas y passer du temps et vous ne serez pas aussi productif», dit Rosenthal. Même de petits détails, comme le remplacement des dossiers Manille par ceux de votre couleur préférée, peuvent vous aider à créer un espace qui reflète vous et votre sens du style. Dans son propre bureau, des œuvres d'art et un bureau dynamique représentent son style personnel.

«Créez un espace magnifiquement organisé en utilisant des produits d'organisation que vous aimeriez regarder», recommande Rosenthal. Gardez ce concept à l'esprit lorsque vous choisissez tout, des organisateurs de bureau aux classeurs pour votre espace WFH.