Astuces de productivité qui vous permettent de rester sur la bonne voie

"J'ai l'impression que les réunions que j'organise ne sont pas toujours efficaces."

Faites un audit de réunion.

Rebecca Sutherns, PhD, est la fondatrice de Solutions Sage, un cabinet de conseil spécialisé dans la planification stratégique collaborative.

Tout d’abord, pensez à l’objectif de la réunion et à sa nécessité. Quelles sont les exigences minimales pour la discussion - pourrait-il s'agir d'un appel téléphonique en tête-à-tête? Un email? Les principales raisons de tenir une réunion (ou Conférence Zoom) visent à réduire les angles morts et à accroître l’adhésion de tout le monde, alors prévoyez de vous y conformer si ces objectifs sont prioritaires.

Ensuite, évaluez votre liste d'invités. Trop de personnes sont invitées à des réunions auxquelles elles n’ont pas besoin d’assister, et nous avons tous assisté à des réunions où les gens disent: «Oh, je ne peux pas prendre de décision à ce sujet. Je dois demander à untel. Vérifiez que la liste des invitations est complète (et que «untel» est là).

Modifiez également les lieux des réunions en face à face. Les gens réfléchissent souvent de manière plus créative lorsqu'ils se trouvent dans des espaces variés. Essayez donc d'organiser votre réunion hebdomadaire à différents endroits.

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Pour une réunion plus productive, planifiez le déroulement de la réunion. Préparez un ordre du jour à puces avec des éléments réalisables, tels que «Réfléchir à cette idée» ou «Prendre une décision sur X. » Si vous pouvez bien gérer les détails et l'orientation de la réunion, les gens seront plus impliqués. Les visuels aident également les gens à rester intéressés et à conserver les informations; pensez à préparer une présentation rapide pour que la réunion continue de se dérouler.

Enfin, ce qui est écrit, c'est ce qui vit après la réunion, alors assurez-vous que la documentation est fournie. Faites un suivi juste après avec un e-mail qui décrit les prochaines étapes et indique qui fera quoi et quand. Définissez à quoi ressemble «fait» pour chaque tâche à faire afin que tout le monde ait des attentes similaires.

"Je veux rester au courant des actualités, mais parfois je me retrouve en spirale."

Organisez votre actualité.

Jenna Lee est journaliste, écrivain et productrice. Elle est la fondatrice de Leep Media et Actualités SmartHer et un ancien co-ancre de Cela arrive maintenant sur Fox News.

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, rester informé tout au long de la journée peut ressembler à un emploi à temps plein, en particulier pendant une année électorale qui coïncide avec une pandémie. Il est essentiel de savoir où vous allez pour les actualités pour vous assurer d'obtenir des informations fiables.

Commencez par vous inscrire au briefing quotidien par e-mail envoyé chaque matin par votre source d'actualités préférée (essayez Fil du matin APde l'Associated Press pour un échantillon de ce qui se passe partout dans le monde). Ou écoutez un briefing radio quotidien ou Podcast sur votre trajet ou votre pause déjeuner.

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Si vous vous sentez dépassé en essayant de rester au top de tout, concentrez-vous sur seulement trois sujets, comme l'évolution de l'économie, où sont nos soldats, et peut-être les innovations en matière de santé - cette dernière est un excellent moyen d'inclure l'optimisme dans votre alimentation.

Pensez également à suivre les photo-journalistes sur les réseaux sociaux. Ils peuvent ajouter des perspectives intéressantes, car ils se trouvent en fait dans les régions sur lesquelles ils font rapport.

«J'ai l'impression d'être toujours interrompu, tant au bureau que lorsque je travaille à domicile.»

Protégez votre temps en définissant les attentes à l'avance.

Deborah Grayson Riegel est conférencière d'honneur, coach de direction et consultante qui enseigne la communication en leadership.

Anticipez les interruptions en demandant à être laissé seul. Pour des résultats encore meilleurs, spécifiez pourquoi. Dites quelque chose comme "Je suis à la date limite pour envoyer cette présentation commerciale à un client". Une manière fondamentale nous construisons la confiance avec les autres en expliquant nos décisions, même si la personne n'est pas d'accord avec leur.

N'hésitez pas à demander le temps dont vous avez besoin: la recherche montre qu'une fois concentration est cassé, il faut environ 23 minutes pour retrouver un débit. Votre demande ne doit pas être agressive ou passive; ça devrait être assertif. Après avoir demandé à des collègues ou à des membres de votre famille de passer un certain temps seuls, fermez votre porte, mettez des écouteurs, mettez désactiver les notifications et vous déconnecter de toutes les sources extérieures - vous pouvez même ajouter une réponse automatique à vos e-mails et SMS messages. Cela signale aux autres et à vous-même que vous êtes concentré sur quelque chose d'important.

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Si vous êtes toujours interrompu, essayez de dire ceci: "Je suis au milieu de quelque chose. Vous pouvez avoir cinq minutes de mon temps maintenant, mais sachez que je suis distrait et que vous n’aurez pas toute mon attention. Ou vous pouvez avoir toute mon attention sur X heure. Lequel préfères-tu?" S'ils choisissent cinq minutes maintenant, vous devez l'honorer.

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