Questions à poser à votre employeur avant de retourner au bureau pendant un coronavirus

Pour le dire clairement, expert de carrière Wendi Weiner dit que la sécurité devrait être une priorité absolue pour les employeurs lors de la réouverture d'un bureau de brique et de mortier. Cela sera différent pour chaque environnement de travail, mais certaines bases devraient être universellement couvertes, notamment:

• Mesures de distanciation sociale basé sur les dernières recommandations des Centers for Disease Control and Prevention.
• Lavage des mains et stations de désinfection des mains.
• Contrôles de température et bilans de santé quotidiens avec tous les employés.
• Moins de personnes au bureau et dans les salles de réunion.

Votre employeur doit envoyer une note décrivant les précautions qu’il prend pour que tout le monde soit à l’aise, en bonne santé et productif. Si ce n’est pas le cas, Weiner encourage les professionnels à le demander. Compte tenu des risques liés au coronavirus, il est vital de savoir à quoi vous ferez face lorsque vous franchirez les portes.

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Dites que votre employeur a confirmé qu'il prendre des précautions de sécurité pour lutter contre le COVID-19 infiltrant l'espace. C'est génial! Mais que font-ils exactement? Il peut être mal à l'aise de fouiller dans les détails, Amanda Augustine, une experte en carrière pour Présumer, dit qu'il pourrait être rassurant d'être précis. Elle suggère de poser quelques questions qui vont plus loin:

• Notre lieu de travail a-t-il été modifié pour faciliter le maintien de la distance? Des cabines ont-elles été installées ou des séparateurs en plexiglas ont-ils été installés entre les postes de travail?
• Nos espaces communs ont-ils été abordés? Cafetières à portion individuelle avec lingettes désinfectantes à proximité? Les fontaines d'eau sont éteintes?
• Une stratégie a-t-elle été mise en œuvre pour aborder les réunions? Allons-nous continuer à utiliser des logiciels de visioconférence même lorsque nous sommes au bureau, pour ne pas nous emballer dans un espace de conférence?
• Mes collègues et moi devrons-nous porter un masque et / ou un autre équipement de protection personnelle? Si tel est le cas, l'entreprise nous les fournira-t-elle ou sommes-nous responsables de l'achat des nôtres?

«Si vous retournez au bureau, vous voudrez savoir quelles précautions sont prises pour assurer votre santé et votre sécurité», dit Augustine. «Gardez à l’esprit que tous les employeurs n’ont pas à payer pour leurs employés. masques faciaux et d'autres équipements - tout dépend des circonstances et de la législation de l'État en cause - il est donc préférable de connaître à l'avance les attentes de votre employeur afin d'être préparé. »

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Une façon pour certaines entreprises de rendre leurs bureaux plus sûrs est de créer un calendrier échelonné. Cela signifie que la moitié de l'équipe ferait un rapport en personne lundi et mercredi, tandis que l'autre moitié vient les mardi et jeudi, et que tout le monde travaille à domicile le vendredi. Selon Roshawnna Novellus, PhD, la fondatrice et PDG de EnrichHER.com.

«Outre la réduction des risques d’augmentation du spread et de l’exposition, cette méthode profite également aux équipes avec des complications d'horaire causées par l'école à la maison ou d'autres responsabilités de soins », Novellus dit. «L'adoption d'une telle tactique pourrait être un moyen de mettre l'accent sur l'engagement organisationnel en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et sous cet angle est un bon moyen d'aborder la question avec les superviseurs.

Même si votre employeur prend toutes les mesures possibles pour protéger toutes les recrues, certains aspects échappent complètement à son contrôle. Disons, par exemple, qu'un collègue assiste à une fête d'anniversaire de famille le week-end, puis arrive le lundi, sans savoir qu'il a contracté le COVID-19. Augustine dit qu’il est important de comprendre la réaction de votre employeur au cas où vous tomberiez malade. Vont-ils vous soutenir pendant l'épreuve? Et si un membre de la famille est diagnostiqué et que vous devez vous en occuper?

«Tout le monde veut espérer le meilleur et présumer qu'eux et leurs proches resteront en bonne santé. Cependant, de plus en plus de personnes retournent à leurs bureaux et certains enfants retournent à l'école pour l'enseignement en personne, il est préférable d'avoir un plan en place pour le pire des cas », Augustine dit.

Avant d'aborder le sujet avec votre patron, elle recommande de vous familiariser avec le Family First Coronavirus Response Act (FFCRA ou Act) pour déterminer si votre employeur est légalement sont tenus de fournir aux employés un congé de maladie payé ou un congé familial et médical élargi pour des raisons précises liées au COVID-19 Si ce n’est pas le cas, il est essentiel de voir ce qu’ils proposent.

En raison de problèmes de confidentialité, il peut y avoir une certaine désinformation et une mauvaise communication sur ce que les employeurs peuvent partager sur la santé d'un employé. Cependant, le COVID-19 peut se propager si facilement en petits groupes que tous les membres du personnel doivent être avertis si une personne du bureau a été testée positive. Steven Schnur, MD, PDG de ImHealthyToday.org, dit en règle générale, les personnes identifiées comme ayant des contacts étroits avec la personne malade doivent être immédiatement avisées. Ensuite, les espaces communs doivent être correctement désinfectés. «Les employeurs devraient envisager de surveiller le bureau pour s'assurer que la sécurité et la santé de l'organisation sont de la plus haute priorité», ajoute le Dr Schnur.

Si l’équipe de direction de votre entreprise n’a pas mis en place ce plan d’action, vous devriez vous sentir encouragé à lui demander d’en créer un.

Tu te souviens quand aller à Miami pour une réunion puis rentrer à New York le même jour était une chose? Ou quand personne n'a pensé à deux fois à aller à une conférence à Las Vegas pour un long week-end? Les voyages d'affaires sont très différents aujourd'hui de ce qu'ils étaient il y a à peine sept mois, et s'ils faisaient autrefois partie de votre description de poste, vous devriez être sur la même longueur d'onde avec votre employeur sur leurs attentes en mouvement vers l'avant. Weiner recommande d'aborder votre propre niveau de confort et votre volonté de vous exposer aux germes à l'aéroport lors d'une réunion d'affaires. «Voyager à l'intérieur du pays peut présenter un problème si vous êtes dans un point chaud COVID ou si vous séjournez dans un hôtel bondé», dit-elle.

Partagez ceci avec votre responsable, puis travaillez ensemble pour trouver des solutions alternatives qui vous permettent de faire votre travail sans exposition supplémentaire.

Même si votre employeur a tout fait «bien» à l'ère du coronavirus, vous pouvez toujours vous sentir mal à l'aise de retourner dans un espace de bureau partagé. Dans certains cas, il pourrait être trop risqué d'assumer un emploi, dit Weiner. Prenez, par exemple, une personne à haut risque, ou vous êtes un parent dont l'enfant ne retourne pas en classe cette année. La capacité de travailler à distance peut être plus adaptée à votre mode de vie pandémique jusqu'à ce qu'un vaccin soit développé. Et ça va! Communiquez clairement et calmement vos besoins à votre employeur. Et restez ouvert à fournir des solutions qui vous offrent à la fois la tranquillité d'esprit et la capacité de continuer à faire un travail de premier ordre.

«Avec toutes les capacités numériques, WFH est sans aucun doute une solution viable pour de nombreux professionnels du bureau», déclare Weiner. «N'oubliez pas que c'est la nouvelle normalité et que les entreprises s'y aventurent dès la première impression. Des conversations ouvertes, honnêtes et transparentes sont essentielles. »

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