Comment écrire des e-mails qui obtiennent une réponse

Référencez un point commun dans votre ligne d'ouverture: comment vous vous êtes rencontrés, un intérêt mutuel ou une connexion partagée. Il en va de même pour votre sujet, explique Blair Decembrele, expert en carrière sur LinkedIn. Évitez les termes vagues tels que «demander des conseils» ou «chercher à se connecter».

Plus le message est court, plus le taux de réponse est élevé, explique Decembrele. Soyez clair et conversationnel et dites exactement pourquoi vous écrivez. Tease les informations jointes (comme une lettre de motivation) si vous avez plus à dire.

Attirez l'attention de quelqu'un en lui posant une question qu'il n'a pas entendue un million de fois. Si vous interviewez pour un emploi dans l'entreprise de la personne, écrivez: «Je sais que vous travaillez pour l'entreprise x; quelle a été la question d'entrevue la plus difficile qu'ils vous ont posée? »

Ne faites pas de demandes immédiates sur le temps, les relations ou le cerveau de quelqu'un, dit J. Kelly Hoey, auteur de Créez votre réseau de rêve

Hoey suggère de reconnaître que cela fait un certain temps que vous n’avez pas parlé, en disant que vous suivre sa carrière et fournir une mise à jour rapide sur ce qui se passe dans votre vie, à la maison et au travail. Écrivez: «Parce que vous m'avez beaucoup aidé dans ma carrière, je voulais juste que vous sachiez que cela s'est produit.»

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«Tenez compte de l'heure de la journée et de l'appareil sur lequel quelqu'un lit votre courrier électronique», explique Hoey. Un banlieusard de train de nuit (ou n'importe qui, vraiment) peut se retrouver dans un e-mail multiparagraph. Les puces et les phrases courtes fonctionnent mieux.

Si vous avez rencontré quelqu'un lors d'un événement, envoyez une demande de connexion ou un e-mail dans les 24 heures, pendant que votre réunion est encore fraîche dans l'esprit de la personne. Vous n'avez pas à faire de demande spécifique. Le simple fait d'écrire «C'était un plaisir de vous rencontrer» est précieux et vous aidera à capitaliser sur une future opportunité de réseautage, dit Hoey.

Après avoir étudié plus de 350 000 fils de discussion par e-mail, Brendan Greenley, un data scientist de l'e-mail société de productivité Boomerang, a constaté que le fait de montrer son appréciation lors de la fermeture d'un e-mail a inspiré plus de personnes répondre. «Merci d'avance», «Merci» et «Merci» ont tous livré des taux de réponse plus élevés que l'omniprésent «Best» ou «Regards».

Oui, nous vivons dans un monde toujours actif, mais vous devez laisser les affaires suivre leur cours naturel. Dans la plupart des cas, donnez à la personne 48 heures avant d'envoyer un suivi. Toujours pas de réponse? Essayez de nous contacter par téléphone au cas où les messages finiraient dans leur dossier de spam, explique Rubin. S'ils ne répondent pas après cela, il est temps de passer à autre chose. Il existe de nombreuses autres connexions dans la mer.