Qu'est-ce que le cloud computing?

Vous êtes en vacances lorsque l'Enfant qui déteste les chaussures marche sur un clou rouillé. Le médecin urgentiste demande quand elle a eu son dernier vaccin contre le tétanos. Comme si tu te souviens. Mais ensuite, vous appuyez sur une application pour accéder à un enregistrement de ses clichés, recherchez «tétanos» et — hourra! —Aucune aiguille n'est nécessaire. En effet, vos données sont stockées «dans le cloud».

Qu'est-ce que le Cloud?

Le cloud computing vous permet de conserver des informations sur un serveur distant (le cloud), au lieu d'être piégé dans un ordinateur. Vous pouvez accéder à vos données à partir d'un smartphone, d'une tablette, d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau, où que vous soyez connecté à Internet. Certains services cloud vous permettent de partager des fichiers, de sorte que votre baby-sitter, par exemple, aura toujours une liste de médicaments à jour. C’est aussi un moyen plus simple de transférer des fichiers volumineux, comme une vidéo de la flûte solo de votre enfant.

Comment l'utilisez-vous?

Après avoir choisi un service cloud (lisez la suite pour certaines options), connectez-vous au site du service pour télécharger fichiers ou téléchargez l'application sur votre ordinateur, puis faites glisser et déposez les fichiers comme vous le feriez sur un disque dur. conduire. (Numérisez d'abord des copies papier pour les enregistrer sur votre ordinateur.) Pour accéder aux fichiers où que vous soyez, téléchargez l'application mobile du service. Toutes les modifications apportées à un document sont synchronisées sur tous vos appareils.
Dropbox: L'une des options les plus populaires, ce service (dropbox.com) vous permet de partager des fichiers et des photos avec n'importe qui, même si la personne n'a pas de compte Dropbox. (Vous pouvez envoyer un lien vers le fichier par e-mail.) Les deux premiers gigaoctets (Go) de stockage sont gratuits, tout comme l'application; 100 Go de stockage coûtent 10 $ par mois.
Boîte: Ce service similaire (box.com) offre plus de stockage gratuit (5 Go). La version mise à niveau coûte 15 $ par mois, mais elle a une fonctionnalité pratique: si vous ne vous souvenez pas du nom de fichier de la liste des allergies de Junior, recherchez «cacahuètes» et il apparaît tout de suite.
Google Drive: Ce service (drive.google.com) conserve les anciennes versions des fichiers pendant 30 jours maximum. Vous ne manquerez donc pas de chance si vous supprimez accidentellement quelque chose. Il convertit également les fichiers de plus de 30 programmes, de sorte que vous pouvez enregistrer et ouvrir ces formulaires de camp d'été même s'ils ont été créés avec un logiciel que vous n'avez pas. Les 5 premiers Go sont gratuits; les 100 Go suivants coûtent 5 $ par mois.
iCloud: Service iCloud d'Apple (apple.com/icloud) vous permet d'accéder à la musique, aux photos, aux applications, aux documents et à d'autres informations à partir de plusieurs appareils, mais n'offre pas le partage de fichiers. (Pour ce faire, téléchargez FileApp Pro, pour 5 $.)

Mais est-ce sûr?

L'idée de toutes ces informations importantes flottant dans l'univers peut vous rendre nerveux. Mais si vous utilisez Gmail ou Flickr, vous stockez déjà des messages, des pièces jointes et des photos dans le cloud. Une grande partie des données est cryptée en toute sécurité, de sorte que même les employés de ces services ne peuvent pas accéder à vos fichiers. De plus, chaque fournisseur dispose généralement de serveurs de sauvegarde sur plusieurs continents. «Ces entreprises ont investi pour les chocs sismiques, la sécurité physique - vous l'appelez», explique James Kudla, un spécialiste en cloud computing et président de Tarrytech Computer Consultants, à Tarrytown, New York.

Que dois-je stocker?

• Dossiers médicaux et de vaccination
• Listes de médicaments actuels
• Listes d'allergies
• Formulaires de consentement au traitement
• Listes de téléphone de classe
  

Qu'est-ce qui doit rester lié à la terre?

Conservez les certificats de naissance, les cartes de sécurité sociale et une copie de votre testament dans une boîte ignifuge, ainsi que des objets irremplaçables (comme ces minuscules bracelets d'hôpital).