Un planificateur de réunion de famille
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Qui inviter: Tout le monde, idéalement. Après tout, c'est parfois le cousin au hasard auquel vous n'auriez jamais pensé qui finirait par être la vie de la fête. Si vous ne pouvez pas inclure toutes les branches de l'arbre généalogique, "la règle générale est que vous devez décider des paramètres d'abord ― si vous invitez des cousins germains, des cousins germains ou au-delà ―, puis incluez tous ceux qui tombent sous ce parapluie » Haltzman.
Quand commencer à planifier: Fixez une date le plus tôt possible, de préférence un an à l'avance. Les familles avec des enfants d'âge scolaire doivent généralement planifier leur horaire scolaire.
Combien de temps cela devrait durer: Pour une réunion annuelle, un week-end suffira. Si les réunions ne se produisent pas aussi régulièrement, prévoyez quelques jours supplémentaires pour ceux qui peuvent rester plus longtemps. Mais rappelez-vous: "Plus les retrouvailles durent, plus vous devez disposer d'espace," explique Scott Haltzman, psychiatre et auteur de
Comment l'organiser: Choisissez une personne-clé de chaque famille nucléaire afin que les fils ne se croisent pas et faites une enquête informelle sur ce que les gens sont prêts à dépenser et quand ils voudraient y aller. Pour vous aider à organiser votre fête - jusqu'à trouver des fournisseurs et concevoir des T-shirts spéciaux - essayez Punchbowl.com.
Meilleur pour: Les personnes allergiques à la planification ou à l'argent.
Avantages: Personne ne se retrouve bloqué avec tout le fardeau de l'organisation, et toute la gêne financière est supprimée, car chaque famille paie à l'avance pour tout (logement, nourriture, boissons, garde d'enfants). Parce que la prise de décision de groupe est au minimum, beaucoup de friction potentielle est éliminée. «Dans un complexe tout compris, le groupe n'aura pas à décider où manger, quoi faire pour le plaisir et qui est responsable», explique Haltzman. Bonus: "Si les activités finissent par être une déception, la faute en incombe aux étrangers", explique Jeremy Greenberg, auteur de Gêne relative: le guide de survie familiale ($15, amazon.com).
Les inconvénients: Certains membres de la famille peuvent se sentir enfermés dans une formule tout compris. Dans de nombreux cas (lors d'une croisière, par exemple), les familles ne peuvent pas adapter la durée de leur séjour à leur budget ou à leurs vacances, explique Suzette Mack, spécialiste des voyages en famille basée à San Jose, en Californie. Et pour certaines familles, le coût de tout le voyage peut être difficile à avaler.
Où aller: De nombreuses compagnies de croisière offrent des services spéciaux pour les réunions de famille, tout comme certaines stations balnéaires et ranchs. Carnival Cruise Lines (carnival.com) offre une assistance gratuite pour l'organisation d'événements avant le départ et peut organiser des fêtes privées dans les salons et les salles à manger sur une bateau (de 2,50 $ par personne pour le café, le thé et les biscuits à 38 $ par personne pour une affaire de deux heures avec cocktails et hors d’œuvres). Norwegian Cruise Line (ncl.com) propose des tarifs de groupe pour les familles réservant huit cabines ou plus, ainsi qu'un cocktail, des laissez-passer pour le bowling à bord et d'autres avantages. Si votre famille est moins obsédée par le soleil et la mer, un voyage de luxe en ranch peut faire l'affaire. Le Red Horse Mountain Ranch (redhorsemountain.com), à Harrison, dans l'Idaho, propose des cabines privées, des repas, des cocktails, de l'équitation, de la pêche et des activités pour enfants à partir de 1 718 $ par adulte pour un séjour d'une semaine. (L'ensemble du ranch peut être réservé à un tarif réduit pour les groupes de plus de 30.) Conseil: ne comptez pas les destinations internationales; ils peuvent être moins chers et plus faciles d'accès que certains spots domestiques. Mack aime la Riviera Maya, au Mexique, pour ses complexes pour enfants.
Gérer les temps d'arrêt: Le divertissement principal est fourni par la croisière, le complexe ou le ranch. Mais choisissez quelques événements au cours du voyage auxquels presque tout le monde voudra participer, ou avoir des feuilles d'inscription pour différents événements auxquels les gens peuvent assister ensemble pour aider à conserver la réunion ressentir.
Organisation des repas: Heureusement, ce n'est pas votre problème. Pour tirer le meilleur parti de l'expérience de la salle à manger (ou de la salle de banquet), cependant, envisagez de mélanger les arrangements de sièges en soirée afin que tout le monde puisse se mélanger.
Meilleur pour: Les familles qui ont besoin d'un peu plus de motivation pour se réunir ou les familles qui ont du mal à s'absenter du travail et qui ont besoin de la réunion pour doubler en vacances.
Avantages: Le prix de base sera probablement inférieur à celui d'une croisière ou d'un complexe tout compris. Les familles peuvent adapter leur hébergement ou la durée de leur séjour à leurs horaires et budgets.
Les inconvénients: Une plus grande partie du fardeau de la planification des activités repose sur vous. Vous êtes seul pour les repas.
Où aller: Recherchez une destination avec une multitude de possibilités de divertissement pour tous les types d'intérêts. Mack aime San Diego pour son mélange d'attractions familiales (le zoo, Sea World), le beau temps toute l'année, les activités de plage et la gastronomie. Même une station qui n'est pas tout compris, comme l'Atlantis à Paradise Island (atlantis.com), aux Bahamas, peut être un bon compromis, car les familles peuvent choisir les caractéristiques qu'elles souhaitent débourser (179 $ par nuit et par personne pour quatre nuits; les enfants de moins de 11 ans séjournent gratuitement). «Au cours des dernières années, nous avons vu un changement marqué dans le nombre de grands groupes familiaux voyageant ensemble», explique Lauren Snyder, CMO, Atlantis, Paradise Island Resorts. "En conséquence, nous avons amélioré nos chambres communicantes et créé un programme de jeux olympiques familiaux pour les grands groupes, y compris des événements sur la plage et des trophées pour l'équipe gagnante."
Autres facteurs à considérer: Le choix d'un emplacement sur lequel vous pouvez naviguer à pied soulage une grande partie de la logistique et des dépenses liées au covoiturage, au stationnement et à l'organisation des chauffeurs désignés. Partout où vous séjournez, assurez-vous de réserver des hébergements dotés de grands espaces communs où les gens peuvent se rassembler. Pour les meilleurs tarifs sur les réservations de plusieurs chambres, réservez via Groople.com, un site de voyages en groupe.
Gérer les temps d'arrêt: Désignez quelqu'un pour apporter un lecteur DVD portable ou un ordinateur portable et plusieurs films adaptés aux familles lorsque les adultes se contentent de «parler» et que les enfants meurent d'ennui.
Organisation des repas: Faites des recherches à l'avance pour trouver des restaurants locaux qui conviennent aux grands groupes et faites des réservations. Vous ne voulez pas être coincé dans une ville étrange en essayant de trouver une table pour 40 personnes un vendredi soir.