Maximisez votre productivité au travail

Vous ajoutez des choses à votre liste de tâches qui sont déjà faites, juste pour le plaisir de les rayer. La plupart de vos e-mails consistent en des puces et des actions. Et vous aimez votre calendrier.
Maximisez votre esprit déjà organisé en regroupant et en planifiant des tâches. «Fixez une heure pour passer tous vos appels téléphoniques chaque matin», explique Tate. «Parcourez le classement des documents en une seule fois.» Et prévoyez même des blocs de temps pour réfléchir et réfléchir. "Une fois que vous avez établi un calendrier", dit-elle, "vous êtes susceptible de vous y tenir."

Lorsqu'un collègue essaie de vous parler, vous appuyez sur votre montre (mentale), pensez, Juste les faits, madame! Vous envoyez des e-mails directs d'une phrase. Vous aimez les données. Et vous savez exactement ce qui doit être fait et l'ordre dans lequel cela doit être fait.
Prenez le temps de parcourir vos routines de travail. (Il y a de fortes chances que vous ayez déjà un bon nombre de routines.) Combien de temps faut-il pour répondre à vos messages du matin? Combien de temps pour revoir les notes avant une réunion? «Les priorités ont un état d'esprit compétitif», explique Tate. "Lorsque vous aurez les données, vous serez motivé pour optimiser votre score." Aussi, voyez ce que vous ne pouvez pas encore routiner. Par exemple, vous voudrez peut-être créer des modèles pour les e-mails que vous vous retrouvez à envoyer encore et encore.

Vos e-mails commencent par un chaleureux "Comment allez-vous?" Et sont remplis d'informations et de questions. Vous êtes un facilitateur naturel de projets et vous faites de votre mieux lorsque vous collaborez avec d'autres.
Prévoyez du temps chaque jour pour interagir, même lorsque la plupart de vos travaux urgents sont en solo. «Lorsque les arrangeurs passent trop de temps à travailler sur des tâches et des projets solitaires», explique Tate, «leur efficacité et ». D'autres types de stimulation externe (pas seulement humaine) peuvent également vous faciliter la tâche. concentrer. Écouter de la musique douce pendant que vous travaillez, par exemple, pourrait en fait améliorer votre concentration.

Un tableau blanc, des marqueurs et des post-it sont vos compagnons préférés. Vous envoyez souvent des e-mails fleuris à propos d'idées et vous êtes prêt pour les risques créatifs. Les idées coulent, mais le processus peut être un frein pour vous.
La variété vous aide à rester heureux et productif, explique Tate.Alors, lorsque cela est possible, organisez votre journée pour alterner entre tâches de ronflement et travail créatif et actif. Changez les choses toutes les 20 minutes environ si vous le pouvez. Un visualiseur a tendance à rester énergique, concentré et engagé lorsqu'il agit «comme un sprinter plutôt que comme un marathonien», explique Tate.