Votre ordinateur est-il malade? Six étapes pour le garder en bonne santé

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Selon la mesure dans laquelle vous comptez sur votre ordinateur, une interruption de service peut être un simple inconvénient ou peut représenter des milliers de dollars en temps d'arrêt ou en perte de données.

Je ne peux décrire cette semaine que comme un enfer informatique. Une invasion de logiciels malveillants qui a fait planter mon site Wordpress - yup. Un programme de messagerie snafu qui a banni plus de 200 de mes messages pour ne jamais, jamais atterrir - vous pariez. Un bug bizarre qui ne me permettait pas de supprimer un e-mail errant - bien sûr. Complétez le tout avec le fait que ma dernière sauvegarde remonte à plus d'une semaine (je sais, je sais) et que vous avez une recette pour l'agitation technologique. Il semble que tout le monde, des propriétaires de petites entreprises aux bosses multinationales en passant par les mamans qui travaillent, passe autant de temps à résoudre les problèmes sur son ordinateur qu'à travailler dessus.

1. Vieux matériel. Des études ont montré que la probabilité de problèmes physiques avec le matériel informatique augmente considérablement après 24 à 36 mois ", explique Reaves. Envisagez de remplacer les systèmes informatiques tous les trois ans - compte tenu du coût des ordinateurs, une facture de réparation majeure pourrait facilement coûter plus cher que l'achat d'un tout nouveau système.


2. Protection de l'alimentation. Les surtensions et les coupures de courant peuvent provoquer des pertes de données et endommagent toujours les composants sensibles, réduisant ainsi leur durée de vie. La plupart des gens utilisent des protections contre les surtensions, mais ce que beaucoup ne réalisent pas, c'est que la protection contre les surtensions s'estompe avec le temps. Pour une meilleure protection, assurez-vous que les parasurtenseurs de tous vos équipements informatiques sont remplacés tous les 2 à 3 ans.
3. Entraînement. Devoir dépenser de l'argent pour former votre personnel peut sembler un gaspillage, mais la plupart des employés comprennent moins de 20% des progiciels qu'ils utilisent. Le gain de productivité l'emporte largement sur les coûts de formation.

4. Pare-feu et sécurité. Internet regorge de pirates qui essaient régulièrement d'accéder à des ordinateurs à des fins malveillantes. S'ils entrent (soit directement, soit à l'aide d'exploits de logiciels malveillants ou de virus), la liste des problèmes qu'ils peuvent causer est assez longue; y compris le vol de fichiers ou de dossiers clients et la suppression de données importantes. Il est important de vous assurer que tous les ordinateurs de votre organisation sont mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité de Microsoft ou Apple, et que les pare-feu sont installés et entretenus correctement.

5. Sauvegarde des données. Cela semble si évident, mais la plupart des entreprises ne parviennent pas à conserver 100% de leurs données importantes sauvegardées à 100%. le temps - il y a souvent des lacunes dans ce qui est sauvegardé qui ne sont découvertes que lorsque c'est trop en retard. Les conséquences de la perte de données peuvent entraîner la fermeture immédiate d'une entreprise et la récupération des données coûte terriblement cher.

6. Spam, virus et logiciels espions. 80% de tous les appels de service de dépannage informatique dans le monde proviennent de personnes ayant des problèmes directement liés à ces problèmes. Vous devez considérer une bonne protection antivirus, des filtres anti-spam et des programmes anti-spyware comme obligatoires si vous voulez un ordinateur sans problème.
Avec un peu de bon sens et une maintenance hebdomadaire minimale (dont une grande partie vous pouvez faire vous-même), vous pouvez vous attendre à des journées de travail plus sans problème.
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Karen Leland est l'auteur de Watercooler Sagesse: Comment les gens intelligents prospèrent face aux conflits, à la pression et au changement. En savoir plus sur son blog Dès que j'ai fini de sculpter la sculpture de glace - les véritables confessions d'un overachiever.

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