Idées d'organisation de bureau pour votre espace de travail le plus soigné de tous les temps

Peu importe dans quel secteur vous vous situez ou où vous vous situez sur l'échelle de l'entreprise: hiérarchiser les idées d'organisation de bureau (et, par extension, organisation de bureau à domicile) est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre carrière.

Recherche montre que la personne moyenne passe 4,3 heures par semaine à la recherche d'actifs de travail importants, ce qui augmente finalement le stress, diminue la concentration et freine la créativité. L'intrigue s'épaissit lorsque vous avez une échéance imminente ou une réunion importante dans le calendrier, mais passez tout votre temps à chercher ce morceau de papier ou ce cahier nécessaire.

«Un système organisationnel approprié est vital pour votre bureau afin que vous puissiez être productif et créatif», explique Lisa Ruff, directrice du développement des affaires au Méthode soignée.

Le problème est que garder un espace de travail bien rangé n'est pas aussi simple et sec que, disons, investir dans un joli bureau

organiseur de bureau. De nos jours, plus de gens abandonnent les emplois piégés dans des cabines et rejoignent des espaces de co-travail ou idées de bureau à domicile en pratique. Comment pouvez-vous éventuellement organiser le bureau lorsque les bureaux ne sont pas toujours ce qu'ils étaient?

Ne vous inquiétez pas: il y a de l'aide là-bas. Ici, découvrez quelques idées d'organisation de bureaux intelligents pour chaque type d'espace de travail - elles pourraient être la solution.

Pour The Corner Office

Dans le monde de l'entreprise, ce n'est pas plus glamour que d'avoir un coin bureau. Cette tranche convoitée de travail immobilier signifie que vous appelez les coups de feu dans votre entreprise, et vous disposez de beaucoup d'espace pour faire passer votre organisation de bureau au niveau supérieur.

«Rendez les choses visibles et belles en incorporant des paniers étiquetés et des étagères ouvertes», explique Ruff. Elle recommande le style toujours aussi élégant d’IKEA Système de stockage SVALNÄS.

Alors que vous devriez tirer le meilleur parti de votre espace de bureau d'angle avec des étagères et des armoires, Ruff dit qu'il est important de garder les articles que vous utilisez régulièrement à proximité. Après tout, n'importe qui dans un bureau d'angle est probablement trop occupé pour rechercher le mot de passe WiFi invité.

Pour la cabine

L'armoire peut être un espace de travail standard, mais cela ne signifie pas qu'il est facile de trouver de bonnes idées d'organisation de bureau pour elle. Avec la superficie en pieds carrés en prime, il est important de prioriser bureaux pour petits espaces,idées de petits bureaux, et les règles d'organisation qui les accompagnent.

«Les petits espaces peuvent rapidement être encombrés et distraire de la tâche à accomplir», explique Ruff. "Assurez-vous que tout a sa place dans un tiroir afin que vous puissiez avoir un bureau clair pour vous concentrer."

Alors que Ruff recommande d'investir dans des meubles polyvalents, tels qu'un classeur qui peut également servir de siège supplémentaire pour une réunion de brainstorming impromptue - elle souligne également la possibilité de profiter des parois de votre cabine.

"Allez verticalement et utilisez les murs en accrochant un surface d'écriture réutilisable pour votre liste de choses à faire et vos idées », dit-elle.

L'utilisation de parois de cabine est peu encombrante, mais elle rendra également votre espace moins stérile.

Pour le bureau à aire ouverte

Vous travaillez dans une start-up ou une entreprise orientée startup? Il y a de fortes chances que votre bureau ait abandonné le format de cellule typique au profit d'un espace de travail à aire ouverte. Bien que ce soit formidable d'être face à face (littéralement) avec vos collègues, cela pose un défi intéressant: comment organiser votre bureau sans empiéter sur l'espace de vos voisins.

Selon Ruff, une solution pour tirer le meilleur parti de la zone sous votre bureau.

«Intégrez un classeur sous le bureau pour ranger les objets de travail et les objets personnels», suggère-t-elle.

Pourtant, peu importe à quel point vous êtes organisé sous le pont, il est toujours possible que vos effets personnels se répandent dans les quartiers de votre voisin. Avoir les papiers ou les fournitures de bureau de quelqu'un sur votre bureau est déjà assez grave, mais lorsque vous courez contre la montre pour respecter une date limite? C’est une conversation plus cool que nous ne voulons pas avoir. Au lieu de cela, Ruff recommande d'ajouter une barrière physique, comme un petit plateau ou un organisateur de bureau mignon, pour garder vos affaires à leur place. Faites-nous confiance, vos collègues l'apprécieront.

Pour l'espace de coworking

S'agit-il seulement de nous, ou les espaces de co-travail apparaissent-ils plus rapidement que vous ne pouvez réellement dire, "Espace de co-travail?" votre bureau partagé alloue certaines zones à ses membres, il y a de fortes chances que votre bureau change du quotidien.

Il peut sembler impossible de mettre en œuvre des idées d'organisation de bureau dans votre espace temporaire, mais Ruff dit que le secret réside dans la façon dont vous organisez vos affaires.

"Vous allez emporter votre" bureau "chaque jour, alors investissez dans un sac à dos de qualité ou sac d'épaule qui s'adapte à tout ce dont vous avez besoin et est confortable à transporter », dit-elle.

Que vous ayez un accès illimité à l'espace de co-working le plus chaud de la ville ou que vous travailliez dans votre café le plus proche, pensez à votre sac de travail comme à votre bureau. Plus votre sac est organisé, plus il sera facile de s'installer, où que vous soyez.

Pour le Digital Nomad

Une autre astuce pour organiser votre bureau, surtout si vous êtes constamment en déplacement? Passez au numérique.

«Numérisez autant que possible», déclare Ruff. “Scanner Pro,Calendly,Google Docs, et Mou sont quelques-unes des technologies dont vous pouvez profiter. »

Pour le bureau à domicile

Honnêtement, le travail à domicile comporte de nombreux avantages: vous évitez les trajets dangereux, portez votre pantalon de survêtement toute la journée et préparez un déjeuner frais et délicieux. Hé, ça bat certainement cette triste salade de bureau!

La mise en œuvre de quelques bonnes idées d'organisation de bureau à la maison est plus facile à dire qu'à faire. Là où vous travaillez est où vous vivez, il est donc important de garder votre espace comme à la maison.

Pour Ruff, la clé est de marier travail et jouer ensemble sous un même toit.

«Utilisez des meubles qui correspondent à l'esthétique de votre maison et qui ont une bonne quantité de rangement afin que vous puissiez cacher l'encombrement», dit-elle. "Pensez aux tiroirs!"

Dans un monde parfait, vous auriez une pièce entière dédiée à un bureau à domicile. Vous savez: le coin bureau moderne. Mais si vous vivez dans un appartement ou un petit espace, vous travaillez probablement depuis le comptoir de votre cuisine. Trouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée en emballant votre bureau de fortune à la fin de la journée.

«Nettoyez votre espace de travail à la fin de chaque journée de travail afin de pouvoir repartir à neuf le matin et ne pas être submergé par la vue après les heures de travail», explique Ruff.

Mettre votre ordinateur portable et votre ordinateur portable dans votre armoire peut être un signal mental que vous avez terminé la journée et que vous pouvez enfin vous détendre. Profitez-en, vous l'avez mérité.
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