Comment améliorer votre liste de tâches

Si vous avez un tiroir rempli de notes autocollantes - et que vous n'avez pas peur de les utiliser - cela signifie que vous absorbez visuellement les informations, explique la coach organisatrice Liz Franklin, auteure de Comment s'organiser sans recourir à l'incendie criminel. Faire des tâches sur les couleurs et les formes allume votre cerveau et vous aide à vous souvenir des tâches mieux que si vous utilisiez un bloc-notes blanc ou un PDA.

Tirez le meilleur parti de votre méthode

Les plus gros problèmes avec les post-its: ils ne sont pas toujours là quand vous en avez besoin. Pour vous assurer que vos tâches sont toujours à portée de main, organisez les notes autocollantes dans un dossier manille, suggère Franklin. En listant une tâche par note, créez une grille commençant par les tâches prioritaires dans le coin supérieur gauche et se terminant en bas à droite par les moins urgentes. Décollez ensuite et jetez chaque note lorsque vous avez terminé. Les plans ont changé? Vous pouvez facilement changer vos priorités tout au long de la journée en échangeant les positions Post-Its. Pour une approche plus sophistiquée, utilisez différentes couleurs ou formes pour les membres de la famille (bleu pour votre fils; vert pour votre mari) ou types de tâches (carré pour les courses; étoiles pour les appels téléphoniques). Bonus: lorsque vous voyez vos tâches dans un seul endroit soigné, cela peut rendre les tâches moins lourdes et aider à mieux hiérarchiser ce dont vous avez besoin en premier.

Quand une tâche vous vient à l'esprit, aucune serviette, reçu ou carte de voeux n'est à l'abri de vos graffitis. «Ce type de femmes apprécie la vitesse et la commodité par rapport à tout le reste», explique Carmen Coker, organisatrice professionnelle, fondatrice de clutterbugs.com. "Ils cherchent l'ustensile d'écriture le plus proche et le bout de papier qu'ils voient." Mais il n'y a rien de mal de tirer parti de l'inspiration - certaines des meilleures pensées sont écrites au dos d'un serviette de table.

Tirez le meilleur parti de votre méthode

Puisqu'il est facile de perdre des bouts de papier et de finir par oublier des éléments de votre liste (toute personne qui revient à l'histoire de l'épicerie trois les temps peuvent identifier), les griffonneurs profitent le plus de la consolidation de leurs listes en un seul endroit central, explique le psychologue Piers Steel, Ph. D., auteur de L'équation de procrastination. Pour le fabricant d'anti-liste, en poussant ces listes dans un endroit facile d'accès, comme la zone à fermeture éclair de votre sac à main ou de votre portefeuille, vous pouvez vous assurer que vos tâches ne seront pas jetées. Un meilleur pari: créez un rituel une fois par jour pendant le petit déjeuner, avant le coucher ou pendant votre trajet pour consolider les listes dans un bloc-notes que vous rangez dans votre sac à main, votre boîte à gants ou dans la section des notes de votre téléphone.

Une étape plus évoluée que le gribouilleur, ces types recourent à de bons vieux stylos et papiers - et leur liste est longue. «Les personnes les plus à l'aise avec le stylo et le papier ont une personnalité tactile», explique Franklin. «Ils ont besoin d'une liste qu'ils peuvent ressentir avec leurs mains, et ils tirent autant de satisfaction de la rédaction de leurs tâches que de la suppression des tâches terminées.»

Tirez le meilleur parti de votre méthode

Le plus gros inconvénient de ces listes: il n’ya souvent pas de rime ni de raison à l’ordre des liste — tout ce qui est en tête de votre esprit est écrit en premier — ce qui le rend facile à obtenir accablé, dit Coker. Pour éviter d'être submergé par une liste de dépassements, catégorisez vos tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes: Essayez une approche séquentielle en organisant les tâches le matin, l'après-midi et le soir; Décomposez la liste par emplacement: faites à la maison; faire dans la voiture; faire au travail. Ou réorganiser par priorité: jetez un œil à votre liste et pensez, Quelles sont les trois tâches que je ressentirais le plus en termes d'accomplissement si j'accomplissais aujourd'hui? Concentrez-vous sur ceux-ci avant de passer au reste.

Les créateurs de listes de tâches de téléphones intelligents ont passé le stylo et le papier à une application de bloc-notes ou à un calendrier fonctionner sur leur téléphone, mais leurs listes peuvent sembler aussi longues et mal structurées que leur stylo et leur papier prédécesseurs.

Tirez le meilleur parti de votre méthode

Ces applications intelligentes vous aideront à mieux gérer vos tâches et (osons-nous dire?) Changer votre vie.

• Todoist. Disponible en téléchargement sur n'importe quel smartphone, cette application vous permet de regrouper des tâches, de définir des rappels par e-mail et même de colorer vos tâches gratuitement. Passez à un abonnement premium (5 $ par mois) et recevez des alertes sur les tâches importantes qui vous sont envoyées par SMS.
• N'oubliez pas le lait.Cette application pour iPhone, Android et BlackBerry vous permet d'organiser vos tâches dans des onglets, de définir des rappels automatiques et partager les tâches avec les autres - parfait pour ceux qui veulent que leur mari ramasse du pain sans entendre de souffle et soufflant. Les utilisateurs de Gmail peuvent diffuser des tâches directement dans les calendriers Google; Les utilisateurs d'iPhone peuvent ajouter des tâches avec Siri (car la saisie est tellement 2011).
• Evernote. Parfait pour la femme dont le téléphone meurt à des moments inopportuns, cette application vous permet de créer une liste de tâches sur votre appareil mobile et d'y accéder n'importe où. Grâce à la technologie cloud, vous pourrez consulter vos listes sur n'importe quel ordinateur, tablette ou appareil mobile.

Légèrement décrites comme des personnalités de type A, ces listes de tâches féminines sont souvent perfectionnées dans leurs paraissent aussi incroyablement organisés que tous les autres domaines de leur vie: codés par couleur, soigneusement tabulés et classés avec précision une façon. «L'organisation fait partie de leur ADN», explique Coker. "Rendre la liste belle, c'est ce qui les fait se sentir totalement ensemble."

Tirez le meilleur parti de votre méthode

Étant donné que les organisateurs d'Uber se sentent plus en contrôle lorsqu'ils établissent leur liste, ils sont plus susceptibles de transférer leurs tâches du jour au lendemain sans rayer les éléments, explique Steel. Jetez un œil à ce qui est recyclé d'une liste à l'autre; ces éléments sont probablement trop larges ou difficiles. «La partie de notre cerveau qui nous aide à nous motiver répond le mieux aux tâches spécifiques et immédiates», dit-il. Pour vous assurer que vos tâches deviennent déjà terminées, révisez votre liste pour la rendre plus détaillée et plus rapide, à partir de «Terminer le rapport» et "Ecrire 300 mots avant midi," à "Nettoyer le garage" et "Nettoyez deux boîtes après le déjeuner. »Et pour continuer à rayer les choses, ajoutez un ou deux articles amusants par jour, comme "Regarder la télévision pendant une heure" ou "Obtenez manucure," Il suggère. Ajouter des récompenses à votre journée vous motivera à les obtenir.