Comment (enfin) prendre le contrôle de votre boîte de réception

"Ne laissez pas votre boîte e-mail devenir une liste de choses à faire", quelque chose que vous parcourez de haut en bas, explique Duhigg. "C'est la pire liste de choses à faire possible, car littéralement tout le monde peut y ajouter des éléments." Sur le chemin du travail, passez 10 quelques minutes pour réfléchir à vos priorités de la journée et définir une heure de début et de fin réaliste pour un e-mail du matin session. Recherchez ensuite les e-mails importants qui nécessitent des réponses immédiates - ceux concernant les projets prioritaires et ceux de votre patron. Ouvrez uniquement ces messages. Une stratégie: appuyez sur répondre à chaque message important et laissez les réponses sur votre bureau. Voici votre liste de choses à faire: cette pile de réponses. Utilisez votre temps de courrier électronique prescrit pour écrire des réponses réfléchies et convaincantes, plutôt que d'essayer de déchirer une plus grande quantité de choses moins pertinentes.

Ce conseil va au-delà du traitement du courrier indésirable évident. Duhigg parle d'un message de votre collègue deux bureaux plus bas. Il soutient que «souvent, les gens posent des questions alors qu'ils peuvent probablement trouver les réponses par eux-mêmes. Et si je ne réponds pas, ils vont chercher ces réponses. »Comment mettre en œuvre ce genre de pensée sans se sentir… impoli? En vous souciant davantage de vous et de votre temps ...

Duhigg recommande une technique de procrastination de haut niveau qui, selon lui, peut changer votre vision du courrier électronique: «Ayez un dossier latéral pour les messages qui vous ne voulez pas traiter pour le moment mais vous hésitez à les supprimer. "Faites glisser les e-mails (non ouverts ou ouverts) dans ce dossier sans réservation. "Je pense que vous serez surpris de voir à quel point vous vous sentirez coupable", dit-il. C'est ici que la magie opère: laissez les e-mails assez longtemps et ils prendront soin d'eux-mêmes. "Vous découvrirez probablement que la plupart d'entre eux n'ont jamais vraiment eu besoin de votre attention", explique Duhigg. "Si c'est vraiment un gros problème, les gens vous enverront un e-mail à nouveau." Pour renforcer votre tolérance à cette approche, consultez le dossier latéral chaque semaine. Si quelque chose là-dedans nécessite une réponse, vous serez toujours à la hauteur pour répondre. Lorsque vous vous sentez plus à l'aise, vérifiez moins souvent, toutes les deux semaines, tous les mois. Duhigg vérifie son jamais exactement: "Je mets des e-mails dans le dossier pour prétendre que je vais y prêter attention un jour, mais je ne le suis pas." Pour lui - et peut-être vous - c'est une étape vers la suppression sans culpabilité, comme déplacer les vêtements que vous ne portez jamais au grenier avant de les transporter Bonne volonté.

Vider religieusement votre boîte de réception est probablement une perte de temps (et peut-être vraiment quelque chose d'autre), explique Duhigg. Vous pouvez réduire votre encombrement en vous désabonnant des listes de diffusion. Au-delà de cela, appuyer sur supprimer, supprimer, supprimer peut être satisfaisant, mais pourquoi s'embêter? «Le faites-vous parce que cela vous fait du bien ou parce qu'il est réellement utile?», Explique Duhigg. "Et si ce n'est pas utile, peut-être n'avez-vous pas besoin d'une boîte propre - et peut-être devriez-vous cesser de l'utiliser comme baromètre du succès."