8 habitudes de personnes très productives

Trouvez le focus avec un rituel simple.
Essayez de faire de votre activité matinale préférée - siroter du thé, faire le tour du pâté de maisons - un rituel de préparation au travail éclairant. Consacrer quelques minutes à la relaxation et au centrage peut aider à effacer et même à prévenir la fatigue mentale, selon Paul Silverman, coach exécutif pour les entreprises du Fortune 500, qui s'appuie sur sa formation au bouddhisme zen pour enseigner à ses clients comment développer une attention résolue: «Le le but est d'approfondir votre respiration, de vous donner de l'énergie et de vous aider à entrer dans le moment, entièrement concentré et concentré - une compétence que beaucoup de personnes exceptionnelles avoir."

Établissez un énoncé de mission clair et attribuez des objectifs de projet supplémentaires pour garder tout le monde sur la bonne voie.

Les personnes qui consacrent du temps à se concentrer sur les plans de projet avant même le début du projet, selon Silverman, sont beaucoup moins susceptibles de se retrouver perdus dans les mauvaises herbes, se demandant comment procéder - et tergiverser. «Prenez autant de temps que nécessaire pour travailler avec vos collègues afin de parvenir à un consensus et de définir, sur une ligne limpide, ce que vous essayez d'accomplir», dit-il. La prédétermination de repères mesurables aide également chacun à rester concentré sur les parties d'un projet dont il est responsable. Enfin, avec un énoncé de mission clair, vous saurez quand un projet a finalement atteint son objectif et tout le monde peut l'appeler un jour.

Relevez d'abord la tâche la plus difficile.
Qu'il s'agisse de téléphoner à un client odieux ou de donner un sens à des points de données extrêmement disparates, les personnes efficaces donnent la priorité à leur tâche la plus difficile. Terminer d'abord l'élément le plus difficile et le plus important d'une liste de tâches (une stratégie recommandée par Brian Tracy dans son best-sellerMange cette grenouille!) libère de l'énergie mentale qui aurait autrement été gaspillée à s'en soucier. Et cela fait que le reste de la journée semble gérable en comparaison.

Allez-y doucement par e-mail.
Bien qu’il soit facile de prendre l’habitude de vérifier son courrier des dizaines de fois par jour, les gens productifs vérifient le leur beaucoup moins fréquemment. Les travailleurs chargés de vérifier les courriels seulement trois fois par jour ont déclaré être beaucoup moins stressés après une semaine que les travailleurs à qui il était demandé de vérifier les courriels librement, Étude à l'Université de la Colombie-Britannique. Les «minimiseurs de courriels» ont répondu à peu près autant de courriels, en 20% de temps en moins, que les «maximiseurs de courriels». Pourquoi? "La surveillance constante de nos boîtes de réception favorise le stress sans favoriser l'efficacité", ont conclu les auteurs de l'étude. Si vous avez besoin d'aide, essayez un logiciel de blocage d'Internet comme Maîtrise de soi ou Liberté, qui peut bloquer l'accès à Internet jusqu'à 24 heures.

Faites des pauses régulières.
Les gens passent de l'alerte à la fatigue environ une fois toutes les 90 minutes, selon Tony Schwartz, auteur et fondateur de Le projet énergétique. Schwartz lui-même organisait des marathons de 10 heures par jour pour écrire ses livres. Mais apprendre à gérer son énergie plus efficacement - il écrit maintenant en trois intervalles ciblés de 90 minutes, avec des pauses entre l'exercice et la socialisation - a doublé sa productivité, dit-il. Il fallait un an pour terminer un manuscrit, mais il peut maintenant taper un livre ...La façon dont nous travaillons ne fonctionne pas est son dernier New York Times best-seller - en seulement six mois.

Secouez une jambe à l'heure du déjeuner.
Prendre une pause pour sortir du bureau augmente la productivité: les travailleurs qui ont marché pendant 30 minutes pendant leur déjeuner les pauses sont retournées au travail en se sentant plus enthousiastes et capables de faire face au stress, selon une étude récente menée par le Université de Birmingham. Besoin d'inspiration supplémentaire? Essayez d’enregistrer les conseils du philosophe Søren Kierkegaard sur votre bureau: «Je me suis plongé dans mes meilleures pensées, et je ne connais aucune pensée si lourde qu’on ne puisse pas s’en éloigner.»

Faites du sommeil une priorité.
Plus d'un tiers des Américains sont sous-endormis, selon les Centers for Disease Control, et notre privation collective de sommeil coûte à l'économie américaine 63,2 milliards de dollars par an en perte de productivité, selon le École de médecine de Harvard. «Peu importe à quel point vous êtes consciencieux, un sommeil inadéquat réduit la concentration, la concentration et l'énergie», explique Silverman. «Cela a un impact majeur sur tous les aspects de votre vie. Si vous vous levez à 7 heures, vous devez vous endormir à 11 heures. Ce ne sont pas des mathématiques avancées. »Et comme les liseuses électroniques et les ordinateurs interfèrent avec notre capacité à dormir, les experts recommandent de s'en tenir aux livres papier juste avant le coucher.

Apprenez des échecs, puis passez à autre chose.
En accord avec kaizen, le principe japonais de l'amélioration continue, les gens productifs ont le don d'analyser ce qui n'a pas fonctionné avec un prototype floppé ou dans une conversation sournoise avec un collègue. Mais au lieu de répéter sans fin le problème, ils jurent simplement «de mieux s'engager en tant qu'être humain, ou de modifier quelque peu les choses la prochaine fois», explique Silverman. «Ils ont la possibilité d’améliorer progressivement leurs performances et se demandent:« Ok, que puis-je en tirer? Que puis-je faire de mieux? »»