Les meilleurs conseils pour planifier un voyage en moins de temps

Limitez votre destination. Si vous avez déjà décidé de passer des vacances à la plage ou un voyage en Europe, passez à la section suivante. Mais si vous hâtez et cherchez où aller, regardez une liste d'idées de magazines, d'amis et de famille, médias sociaux, etc. - essayez de réfléchir à quelques invites pour commencer à réserver des vols et à planifier un peu les activités plus tôt. Rainer Jenss, président et fondateur du groupe commercial Association des voyages en famille et père de deux enfants, suggère de rédiger une liste des objectifs de chacun pour les vacances en famille. "Cherchez-vous à vous détendre ou êtes-vous intéressé par le tourisme ou l'aventure?", Dit-il. Si tout le monde a pour objectif de se détendre avant la rentrée scolaire, par exemple, réservez les vacances à la plage et le monde de Disney et Universal Studios voyage de parc-parc pour l'année prochaine. Toujours déchiré? Laissez vos enfants vous aider à éliminer votre liste. «Si vos enfants aident à choisir la destination, ils seront plus impliqués dans le voyage», explique Eric Stoen, fondateur du site Web de voyage en famille

Voyage Babbo, qui a voyagé dans plus de 50 pays, dont le Japon, l'Angleterre et l'Australie, avec ses trois enfants. Vous avez un enfant qui aime la mythologie grecque? Un voyage dans les sites antiques de la Grèce est une évidence. Gourmets? Choisissez un endroit en fonction de leur cuisine préférée. S'ils sont obsédés par les tacos, essayez San Diego ou visitez certains marchés de Mexico.

Impliquez tout le monde. Selon presque tous nos experts, les vacances en famille fonctionnent mieux et sont plus faciles à planifier lorsque tout le monde a le sentiment d'y participer. Les enfants (à moins qu'ils ne soient très jeunes, bien sûr) sont souvent de grands chercheurs, surtout s'ils ont des paramètres clairs et une limite de prix à l'esprit. «Vous devriez certainement leur sous-traiter une partie de la planification», explique Christine Sarkis, rédactrice en chef adjointe du magazine de voyage en ligne. SmarterTravel et mère de deux enfants. Donnez à chaque membre de votre famille du temps, disons deux semaines, pour rechercher votre destination en ligne et dans les guides. Planifiez ensuite une réunion de famille où chaque personne propose quelques activités par ordre de priorité. «Partagez cette liste les uns avec les autres et les excursions que tout le monde est le plus heureux de gagner», dit-elle. Avant de vous en rendre compte, vous aurez une gamme d'activités.

Restez à un ou deux endroits. Ted Blank, un conseiller en voyages basé à Stillwater, au Minnesota, Leaders du voyage, qui emmène fréquemment ses quatre nièces en voyage, recommande aux familles d’établir un ou deux «camps de base» pendant leurs vacances, puis de faire des excursions dans les environs. Choisissez de ne pas bouger chaque nuit. «C'est bien de ne pas avoir à faire ses bagages et à les déballer tous les jours, et vous apprécierez d'avoir un endroit où rentrer chez vous tous les soirs», dit-il. Planifier votre voyage de cette façon vous offre également l'avantage supplémentaire de rechercher moins d'hôtels et de transferts.

Pare vers le bas. Oui, vous voulez maximiser chaque minute à votre destination, mais presque tous nos experts conviennent qu'avoir un itinéraire rempli d'activités est une mauvaise idée et gaspille un beaucoup de temps de recherche qui pourrait être mieux consacré à d'autres aspects de vos vacances, comme garantir cette réservation de dîner parfaite ou réfléchir à votre emballage stratégie. «Cela va se retourner parce que tout le monde sera grincheux et épuisé en passant d'une chose à l'autre», explique Kendra Thornton, présidente de l'agence de voyages. Royal Travel & Tours et une mère de trois enfants. Elle recommande de ne pas avoir plus de quatre heures d'activité structurée, comme un cours de cuisine ou une visite guidée, chaque jour. Ayez des options sans réservation dans votre poche arrière pour remplir le reste de la journée en fonction de ce que tout le monde ressent. «Vous profiterez beaucoup plus de l’expérience en ne dépassant pas les horaires», explique Thornton. "Tout ne sera pas flou."

Ne rien programmer. Sarkis suggère également de planifier le retour à votre hôtel ou à votre location de maison après le déjeuner et de profiter de l'après-midi pour faire des légumes. Cela peut signifier faire une sieste, aller à la piscine ou lire. Votre famille bien reposée peut repartir avant le dîner. «N'oubliez pas que les vacances sont censées être agréables et relaxantes», dit-elle. "N'ayez pas peur de ne rien faire." Si vous avez quelques jours mouvementés, pensez à "planifier" une journée complète de piscine ou de plage. Cela contribuera grandement à garder tout le monde enthousiasmé par le reste des vacances. Et terminez votre voyage par une journée de repos, suggère Sarkis, afin que tout le monde rentre chez lui se sentant reposé.

Conservez toutes vos informations de voyage en un seul endroit. Beaucoup de nos experts sont fans du service et de l'application d'organisation de voyages TripIt. Lorsque vous recevez des confirmations par e-mail pour vos vols, hôtels, locations de voitures, visites guidées et toute autre réservation (des milliers de sites Web sont pris en charge), vous envoyez simplement l'e-mail à [email protected]. Sur le back-end, TripIt organise tout en un seul itinéraire facile à lire auquel vous pouvez accéder à tout moment sur votre téléphone (ou imprimez et conservez avec tous les billets, pièces d'identité, passeports et autres documents de voyage nécessaires dont vous avez besoin d'un accès rapide à). Pendant votre voyage, vous pouvez également modifier l'itinéraire et télécharger des photos et des notes. Vous adorez la crème glacée à cet endroit maman et pop sur lequel vous êtes tombé? Ne vous embêtez pas avec une carte de visite pour vous aider à vous souvenir de son nom. Sortez votre téléphone et entrez-le directement dans votre itinéraire. La meilleure partie: une version de base de TripIt est gratuite.

Utilisez un agent. Un agent de voyages peut être une ressource inestimable pour les personnes à court de temps, que vous ayez du mal à planifier des vacances en plus de vos tâches professionnelles ou à réserver un voyage à la dernière minute. Les agents peuvent vous faire économiser des heures de recherche lorsqu'il s'agit de trouver les meilleurs hébergements, visites et vols pour votre famille. Envisager une croisière, par exemple, mais je ne connais pas les différences entre Royal Caribbean et Disney autre que le fait que Mickey Mouse est invité sur l'un mais pas sur l'autre? C’est là qu’un agent de voyages peut jouer un entremetteur. Certains agents facturent des frais de planification, mais beaucoup appliquent souvent ces frais au coût de votre voyage lorsque vous réservez. Demandez à votre famille et à vos amis de recommander un agent. Vous pouvez également consulter des associations professionnelles, comme American Society of Travel Advisors ou Association internationale des compagnies de croisièresou un réseau de membres, comme Virtuose; bon nombre de ces organisations disposent de bases de données qui vous permettent de rechercher des agents en fonction des destinations et des types de voyages dans lesquels ils se spécialisent. Sarkis dit que l'agent que vous finissez par utiliser devrait avoir une connaissance directe des endroits où vous vous rendez. «Votre agent doit être un expert de vos besoins», dit-elle. N'ayez pas peur de demander.

Envisagez une visite de groupe. Il y a des tonnes de visites de groupe organisées pour les familles, et elles vous épargnent le mal de tête de planifier les détails les plus fins de votre voyage. Par exemple, les entreprises Intrépide, Les routes campagnardes, et G Adventures offrir des voyages en famille dans lesquels tous les aspects, du choix des hôtels au rythme de l'itinéraire, sont conçus pour aider les enfants et les adultes à rester heureux et détendus. Tout le monde apprend et découvre ensemble sous la direction d'un accompagnateur. De plus, vos compagnons de voyage sont intégrés pour vous et vos enfants.

Ignorez les connexions. Il est tentant d'économiser de l'argent sur les vols, mais lorsque vous êtes avec des enfants, ce qui est pratique est presque toujours meilleur que ce qui est moins cher, si cela correspond à votre budget. Plusieurs connexions peuvent entraîner une baisse des tarifs aériens, mais vous êtes plus susceptible de rencontrer des retards et d'autres tracas. Optez pour un vol qui part avant 10 heures du matin, explique Sarkis. Ceux-ci ont moins de chance de retarder, et en arrivant plus tôt, vous maximisez votre temps sur le terrain.

Accélérez la sécurité. Blank dit que toutes les familles, qu'elles se rendent à l'étranger ou non, devraient envisager la protection des douanes et des frontières des États-Unis. Programme Global Entry. Vous postulez en ligne, subissez une vérification des antécédents et passez à un entretien en personne; s’il est approuvé, vous bénéficierez de cinq ans de traitement accéléré aux États-Unis à votre retour de l’étranger et bénéficierez également des avantages de TSA Precheck, qui vous donne accès à des lignes de sécurité aéroportuaires plus courtes à chaque fois que vous voyagez à l'intérieur du pays.

Mettez-le sur la liste. Les listes de colisage sont particulièrement bénéfiques pour les familles car elles obligent tout le monde à ils ont vraiment besoin — et vous aident à éviter les déplacements inutiles au magasin pour les chaussettes que vous avez jurées emballé. Et oui, il pourrait y avoir un million et une liste de colisage standard disponibles en ligne, mais vous seul savez que vous devez prendre votre voyage humidificateur et stockez votre approvisionnement de ce mélange de noix dont vous ne pouvez pas vous passer - alors commencez par faire une liste de tout ce dont vous avez besoin lorsque vous Voyage. Plastifiez la liste et conservez-la dans votre valise pour accélérer l'emballage pour vos futurs voyages. S'ils sont assez vieux, Stoen recommande de laisser les enfants faire leurs propres sacs. Donnez-leur une liste de colisage et revérifiez qu'ils ont tout emballé dessus, mais ne vous levez pas s'ils jettent des articles supplémentaires que vous jugez inutiles. Vous ne comprenez peut-être pas pourquoi votre enfant a besoin d'une collection de jeux de société pour un road trip, mais à condition d'avoir la chambre, ce n'est pas une bataille qui mérite d'être menée. Après tout, c'est censé être amusant.

Repérez les cubes. Cubes d'emballage, comme les ensembles Pack-It Original d'Eagle Creek (à partir de 28 $ pour 3 cubes; amazon.com), aidez à garder les valises en ordre. Obtenez des couleurs différentes pour chaque personne de votre famille et vous pourrez facilement partager des valises ou des placards. Et lorsque vous arrivez à destination, vous n’avez même pas vraiment besoin de déballer. Déplacez simplement les cubes dans un tiroir et vous avez terminé.