Comment clouer une présentation de travail, selon un expert en prise de parole en public

Des mains moites, une gorge sèche, des genoux en gelée - cela ressemble beaucoup à une peur de la scène, n'est-ce pas? Vous n'avez pas besoin d'être un acteur ou un athlète professionnel pour ressentir de l'anxiété de performance. Quelque chose d'aussi routinier que de faire une présentation de travail peut être tout aussi éprouvant pour de nombreux professionnels, surtout si vous n'avez plus de pratique.

En ce qui concerne une présentation professionnelle - même si vous êtes chargé de résumer brièvement quelques statistiques lors d'une réunion informelle - vous allez vouloir la livrer aussi facilement que possible. Même si vous n'êtes pas naturellement doué orateur (peu de gens le sont, et ça va!), il y a des astuces infaillibles que vous pouvez maîtriser pour aider à casser les nerfs et à clouer votre prochain spiel comme un pro absolu. Angela Aylward, tutrice de prise de parole en public chez Varsity Tutors et fondatrice et créatrice d'AMA Creative Solutions, partage ses meilleurs conseils pour passer à travers votre prochaine présentation de travail, sans anxiété.

Tout d'abord, sachez que les nerfs sont complètement normaux et naturels

Si le fait de vous lever et de parler devant des gens vous excite et vous donne de l'énergie, considérez-vous comme très chanceux. Pour le reste d'entre nous, parler en public est carrément effrayant. "Tout d'abord, c'est à mille pour cent naturel", explique Aylward. «La majorité des gens qui passent du temps sur la scène ou devant une réunion du conseil d'administration peuvent parler de cette peur, au moins au début de leur carrière.»

Reconnaissez votre syndrome imposteur, puis brisez-le

«Même les orateurs publics les plus expérimentés et les plus expérimentés ont une sorte d'anxiété de performance avant de monter pour parler», explique Aylward. «Cela tient en partie au fait que nous sommes des créatures sociales et que nous sommes terrifiés à l'idée d'être jugés, en particulier d'être mal jugés.»

Plus précisément, de nombreuses personnes connaissent syndrome d'imposteur, un phénomène consistant à se sentir comme une fraude totale, comme s'ils n'appartiennent pas, même si c'est complètement faux. "Il y a cette terreur de mal parler et d'être exposé comme quelque chose que nous ne sommes pas, mais cette petite voix dans notre cerveau nous dit toujours que nous le sommes", dit Aylward. "Donc, si nous faisons une mauvaise présentation, ils vont savoir que nous sommes de grandes vieilles fraudes."

La seule façon de traverser cette bulle de sentiment (faussement) indigne de votre position et de la tâche de présenter des documents est de rappelez-vous que vous, en particulier, avez été invité à présenter, et vous, en particulier, êtes reconnu comme bien versé dans ce domaine particulier matière. Posséder.

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Préparez autant que possible

Vous avez déjà entendu celui-ci et vous l'entendrez à nouveau. "Cela semble très rudimentaire, mais mieux vous êtes préparé et plus vous êtes conscient du matériel que vous présentez, plus vous serez à l'aise avec cela", explique Aylward. "Connaissez l'objectif de la présentation et assurez-vous de présenter vos informations de manière à les transmettre à votre public."

Pratique - même si vous ne le souhaitez pas

Aylward admet que cela peut souvent être l'une des parties les plus difficiles, car même pratiquer - que ce soit seul dans le miroir de la salle de bain ou devant un pair de confiance - peut être éprouvant pour les nerfs. "Plus vous êtes familier avec ce que vous voulez dire et comment vous allez le dire, plus cela devient facile lorsque vous êtes réellement devant des gens."

Si vous êtes assez courageux, faites un effort supplémentaire et enregistrez-vous pour attraper les béquilles verbales, les problèmes de synchronisation, les schémas de discours maladroits ou autres qui pourraient entraver votre meilleure prestation. Certaines des plus grosses erreurs que vous pouvez faire lors d'une présentation ne se projettent pas et ne parlent pas trop rapidement - deux plis que vous pouvez absolument lisser pendant la préparation. Si vous ne disposez que d'un certain temps pour présenter, chronométrez-vous pendant que vous vous entraînez aussi.

Choisissez une boisson sans nervosité

Même si vous le faites tous les jours, ne prenez pas un triple expresso avant votre présentation. (Pensez-y de cette façon: vous pouvez vous récompenser avec une tasse de café après avoir écrasé la réunion.) La caféine peut vous rendre nerveux, exacerber les nerfs et vous faire parler plus vite. "Si vous voulez prendre un verre avant de vous réveiller, optez pour un thé noir", suggère Aylward. "Il contient à peu près autant de caféine que le café, mais il n'augmentera pas autant votre adrénaline."

L'eau est aussi votre amie. «En tant que personne anxieuse, l'eau m'aide beaucoup», dit Aylward. "C'est quelque chose auquel nous ne pensons pas parce que nous sommes censés nous hydrater de toute façon, mais avoir un verre d'eau vous aidera à vous replonger."

Et inutile de dire, évitez l'alcool. Bien sûr, il y a des cas où vous pouvez bien siroter un verre de vin avant de parler — disons, si vous êtes sur le point à présenter lors d'un dîner bénéfice ou d'une autre fonction postale, mais ne vous laissez pas abuser (faites-nous confiance, vous le regretterez).

Respirez - Sérieusement

Vous saviez probablement que cette astuce arrivait à un moment donné, alors la voici. "Il est important de reconnaître que nous ne prenons pas le temps de respirer, surtout lorsque nous sommes nerveux", déclare Aylward. "Concentrez-vous sur l'inspiration et l'expiration de quelques respirations lentes pour ralentir votre rythme cardiaque, devenir plus alerte et vous centrer."

Utilisez des aides visuelles

Avoir un aperçu que vous et votre public pouvez voir vous aidera à faire passer votre message. Utilisez des supports visuels tels que des graphiques et des images, mais décrivez également où vous allez prendre cette présentation, point par point. Aylward dit, par exemple, qu'il est bon de commencer votre présentation par quelque chose comme: «Ceci est notre réunion budgétaire trimestrielle, voici le général statistiques que nous avons trouvées, voici quelques domaines à améliorer, et ainsi de suite. »En décrivant votre présentation, vous vous permettez de vous y référer et de rester sur la bonne voie. En ce qui concerne la technologie et les outils, Aylward aime les classiques et dit qu'une présentation PowerPoint ou Prezi bien pensée rend toujours la réunion plus fluide.

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Arriver tôt

Pas juste à temps, tôt. Cela vous permet de vous familiariser avec l'espace, de savoir où vous vous tiendrez (ou de vous asseoir), de parcourir les notes, de vous assurer que toute la technologie dont vous avez besoin fonctionne, que les liens et les vidéos sont chargés, etc. Le piloter sur le front technologique se terminera sans aucun doute par un hoquet maladroit et angoissé. Cela dit, si quelque chose se produit (comme votre superbe vidéo ne se charge pas), gardez votre sang-froid - cela arrive aux meilleurs d'entre nous, et personne ne vous en voudra.

Connaissez votre public

"Gardez à l'esprit à qui vous parlez", explique Aylward. «Parlez-vous à d'autres experts, clients, pairs, votre patron? Chaque personne à qui vous parlez a besoin d'informations différentes. »Par exemple, votre patron a une compréhension unique du matériel et a besoin d'une présentation différente de celle de votre client.

Si vous êtes mis sur la sellette, ne paniquez pas

Que vous fassiez une présentation ou que vous soyez assis dans le public, vous pourriez être appelé à répondre à une question, vous surprenant totalement. Aylward sait à quel point ces moments imprévus et immédiats peuvent être difficiles. «Soyez propriétaire de votre vulnérabilité», dit-elle. Il est tout à fait correct - et souvent votre seule option - de dire: «C'est une excellente question, je n'y avais pas pensé.» Écrivez-le et dites que vous allez l'examiner le plus tôt possible et y revenir.

Soyez gentil avec vous-même et laissez-vous être vulnérable

Votre public ne s'attend probablement pas à la perfection (la plupart du temps, il sera probablement simplement soulagé de ne pas être lui-même là-haut). "Les gens ne vont pas vous juger aussi sévèrement que vous le pensez, alors permettez-vous d'être vulnérable et adaptatif", explique Aylward. "Réalisez que tout le monde a été là où vous êtes, tout le monde est (ou a été) terrifié de parler devant ses pairs, ses clients et ses patrons."

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