Travaillez moins, vivez plus et soyez plus efficace

Considérez-vous le temps comme un ennemi? Avez-vous l'impression que la journée ne dispose pas de suffisamment d'heures pour parcourir vos listes de choses à faire? Vous travaillez tout le temps, mais vous êtes toujours en retard dans tout? Pensez-vous qu’il existe un écart entre votre contribution et votre production en termes de résultats et de réussites ?

J'ai récemment lu un livre sur le principe 80/20 et je voulais en partager quelques idées avec vous. Ils sont pertinents pour ceux d'entre nous qui luttent contre gestion du temps, productivité-les questions liées et l'équilibre travail-vie personnelle. Dans Le principe 80/20: réaliser plus avec moins, Richard Koch – consultant, auteur et investisseur britannique – offre une perspective unique sur la question du temps gestion. Son approche n’est pas exactement une célébration de la paresse, ni de la chance, de l’acceptation ou du lâcher prise. Koch propose plutôt un effort intelligent, hyper concentré et réduit. Il suggère que nous devrions travailler beaucoup plus intelligemment, et beaucoup moins.

Vous connaissez probablement le principe 80/20. Elle est également connue sous le nom de loi de Pareto et de principe du moindre effort. Il indique qu'une proportion étonnamment faible d'efforts et de contributions (20 %) conduit à 80 % de nos résultats. En d’autres termes, il existe une répartition extrêmement déséquilibrée des intrants et des résultats. Ce principe suggère également que la grande majorité de nos efforts, de notre temps et de nos ressources sont complètement gaspillés. Nous avons naturellement tendance à supposer que la plupart de nos efforts aboutissent à la plupart de nos résultats. Mais cette croyance est une erreur.

La promesse de Koch est que si nous pouvons comprendre et exploiter ce principe, nous pouvons générer des améliorations significatives en termes de productivité et de réussite – tout en travailler aussi moins: « Si vous connaissez les 20 pour cent de causes qui donnent 80 pour cent de résultats, vous travaillerez beaucoup moins, profiterez davantage de la vie et gagnerez beaucoup plus. argent."

Le principe 80/20 est basé sur les recherches de l'économiste italien Vilfredo Pareto (1848-1923). Pareto a étudié les modèles de répartition des richesses et des revenus dans l’Angleterre du XIXe siècle. Sans surprise, il a constaté qu’ils étaient extrêmement déséquilibrés – c’est-à-dire que 80 % de la richesse était détenue par 20 % de la population. Cependant, Pareto n’a pas seulement constaté que la richesse était déséquilibrée, mais de manière prévisible déséquilibré.

Le principe 80/20 s’applique aux entreprises et à l’économie dans son ensemble. Par exemple, si une entreprise sait que 80 % de ses revenus proviennent de 20 % de ses produits, ou de 20 % de ses clients, ou de 20 % d’activités spécifiques, ce serait sage concentrer la plupart de nos ressources et de notre énergie sur ces 20 % qui comptent le plus. En fait, le mot « entrepreneuriat » suggère justement cela: le terme a été inventé par l’économiste français Jean-Baptiste Say vers 1800. Say a défini l’entrepreneur comme quelqu’un qui « déplace les ressources économiques d’une zone de faible productivité vers une zone de productivité et de rendement plus élevés ».

Appliquer le principe à votre vie personnelle

Le principe 80/20 s’applique également dans notre vie privée – il peut être utile en ce qui concerne nos habitudes de travail, notre gestion du temps, nos relations et notre épanouissement général. Traduit dans le domaine psychologique, nous pouvons également constater qu'environ 20 % de nos activités génèrent 80 % de notre bonheur. Cela peut être du temps passé avec des amis proches ou de la famille, du temps passé dans la nature ou des activités spécifiques. Dans notre vie privée également, nous pouvons rechercher les petites contributions qui produisent de grands résultats. Nous pouvons gagner en étant beaucoup plus sélectifs sur la façon dont nous passons notre temps et avec qui nous le passons.

Je ne suis généralement pas fan des métaphores informatiques ou du langage et des principes économiques traduits dans le domaine de la psychologie. Après tout, nous ne sommes pas des entreprises, ni des machines. Se considérer soi-même comme une entité entrepreneuriale n’est pas non plus utile. Et la productivité et l’efficacité en tant que valeurs à part entière ne sont pas le Saint Graal – malgré ce que tente de nous dire l’industrie de la gestion du temps. Je préfère aspirer à la créativité plutôt que la productivité, qui a des connotations industrielles. Notre objectif ne doit pas être aveuglément de nous optimiser et de maximiser notre rendement et notre efficacité à à tout prix, mais plutôt de faire preuve de discernement sur ce qui compte vraiment pour nous et de concentrer notre énergie sur que. Même si nous améliorons notre efficacité, ce qui compte vraiment reste comment nous utilisons notre efficacité.

Pourtant, si nous regardons au-delà des métaphores d’entrée/sortie et d’optimisation, nous pouvons voir que ce dont parle Koch, c’est de savoir comment dépenser notre temps et notre énergie de manière plus judicieuse. Et Koch est vraiment radical en matière de temps. La plupart d’entre nous ont l’impression de manquer de temps, comme si la journée ne comportait pas suffisamment d’heures. Nous pensons qu’il y a toujours trop de choses sur nos listes de choses à faire et qu’il n’y a tout simplement pas assez de temps dans la journée pour les parcourir. Koch soutient exactement le contraire: nous sommes inondés par le temps et nous sommes débauchés dans nos abus. Nous avons largement assez de temps. Notre véritable problème est simplement que nous ne l’utilisons pas bien.

Nous devrions, suggère-t-il, éliminer radicalement toutes les activités à faible valeur. Si nous parvenons à identifier les 20 % de nos activités qui comptent – ​​quel que soit le domaine – nous pouvons nous concentrer uniquement sur cela et abandonner les 80 % d’activités improductives. En conséquence, nous aurons soudainement beaucoup plus de temps libre et de réflexion à notre disposition: « Si nous doublons notre temps sur nos 20 pour cent d'activités principales, nous pouvons travailler une semaine de deux jours et réaliser 60 pour cent de plus que maintenant."

Un autre avantage d’une telle approche est que lorsque nous agissons moins, nous réfléchissons davantage. Et nous pensons mieux. Les idées créatives les plus précieuses nous viennent lorsque nous ne sommes pas hyper occupés ou stressé, mais dans un état d'esprit plus calme, plus contemplatif et réceptif.

Mais voici aussi le problème de la théorie de Koch: la plupart d’entre nous pas maîtres complètement autonomes de notre temps. Nous pouvons avoir des enfants, des partenaires et des personnes à charge, et des hypothèques que nous devons payer; nous pouvons travailler pour d'autres personnes ou institutions qui dictent nos listes de tâches et forcer nous de passer notre temps de manière improductive. Nous pouvons également travailler en équipe et dépendre constamment de l’apport des autres.

Ainsi, une manière plus réaliste d’envisager le principe 80/20 serait de chercher à l’appliquer au sein de notre cercle de contrôle. Cela signifie être très perspicace sur ce que nous pouvons et ce que nous ne pouvons pas contrôler, puis concentrer notre énergie sur le premier. Nous pouvons alors appliquer le principe aux activités et libertés qui se situent clairement dans notre cercle de contrôle.

En examinant de plus près les habitudes de travail et l’orientation des tâches que nous pouvons contrôler, nous voudrons peut-être nous poser les questions suivantes :

• Comment puis-je passer mon temps au cours d’une journée de travail ordinaire ?

Dessinez un diagramme circulaire et attribuez des points de pourcentage à chaque activité pour visualiser les enseignements de cet exercice. Par exemple, vous pouvez passer 20 % de votre temps à envoyer des e-mails, 30 % à assister à des réunions et des appels, 10 % à rédiger des propositions, 20 % à rechercher de nouvelles affaires et 20 % à surfer sur le Web. Ou vous pourriez passer 50 % de vos journées à voyager, 30 % à des réunions avec des clients et 20 % à des tâches administratives. Ou vous pourriez passer 20 % de votre journée à écrire, 20 % encadrement, 40 % se perdent dans leurs pensées et en ligne, et 20 % se sentent coupables de ce fait et recherchent des moyens de ne pas le faire – comme moi. 😊

Ensuite, demandez-vous :

• Laquelle de mes activités professionnelles compte le plus? Quels sont les 20 % qui conduisent réellement à mes succès – quelle que soit la façon dont on peut les définir ?
• Comment puis-je consacrer plus de temps aux activités qui comptent vraiment ?
• Et quelles activités non génératives puis-je minimiser? À quelles activités puis-je dire non à l’avenir ?

Bien entendu, tout cela est plus facile à dire qu’à faire. C'est néanmoins un exercice mental très utile. Au niveau le plus élémentaire, une analyse 80/20 des habitudes de travail que nous pouvons contrôler pourrait nous fournir une boussole: une idée claire des priorités et une connaissance de ce qui est important et de ce qui ne l’est pas. De plus, dire non aux activités inutiles peut être extrêmement libérateur. Cela peut nous libérer et nous permettre de trouver des façons plus créatives de faire les choses et de passer notre temps.

Un dernier point mais crucial: le temps que nous économisons en appliquant le principe 80/20 à nos tâches de travail ne doit PAS être réinvesti dans le travail. Le but de cet exercice est justement de travailler moins mais plus intelligemment. Le but est de se libérer pour faire des pauses, se détendre, réfléchir, simplement être, se connecter avec les autres et faire plus. des choses nourrissantes, énergisantes et apaisantes pour l’âme – toutes les choses qui nous font nous sentir vivants et connectés à nos êtres les plus profonds. but.