Comment éliminer l'encombrement papier en seulement 5 minutes par jour
Dites adieu à cette pile de papier débordante.
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MirageC / Getty Images
Lorsque vous pensez aux plus grands défis d'organisation de votre maison, il y a probablement quelques choses qui vous viennent à l'esprit: le comptoir de la cuisine en désordre, les placard de chambre rembourré, et cette imposante pile de papiers. Compte tenu de l'afflux de courrier, de factures, de catalogues et de paperasse qui pénètre chaque jour dans nos maisons, il n'est pas étonnant que nous ne puissions pas suivre. La tâche semble si intimidante que beaucoup d'entre nous la retardent le plus longtemps possible.
En fait, lorsque j'ai déménagé il y a plusieurs mois, j'ai été forcé de faire face à tout l'encombrement qui s'était accumulé, J'ai finalement dû faire face à trois ans et demi de courrier et de paperasse. Mais dans mon nouvel appartement, je teste une nouvelle méthode. Au lieu de tergiverser jusqu'à ce que cette tâche devienne écrasante, je ne consacre que cinq minutes par jour. Vous voulez le tester vous-même? Commencez par mettre en place une station de tri du courrier, détaillée ci-dessous, et en quelques minutes par jour, vous pouvez dire adieu au fouillis de papier pour toujours.
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Mettre en place un système de tri.
L'astuce pour gérer l'encombrement du papier avant qu'il ne s'empile est de l'attraper dès qu'il entre dans la porte. Dans l'entrée ou le vestiaire (même le mur à côté de votre porte d'entrée fonctionnera!), Installez une trieuse de papier étiquetée avec juste deux ou trois catégories: pour le stockage à long terme, pour traiter avec ASAP, et potentiellement un pour les papiers importants de vos enfants.
Lorsque vous franchissez la porte, prenez une minute pour ouvrir chaque article de courrier et décidez s'il s'agit de quelque chose à stocker à long terme, prenez des mesures (comme une facture qui doit être payée) ou jetez-la immédiatement.
2
Préparez le recyclage.
Placez un bac de recyclage du papier juste en dessous de la station de tri. De cette façon, vous pourrez immédiatement lancer des dépliants et des catalogues. Vous pourriez être surpris par la quantité de courrier que vous jetez directement dans la poubelle.
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Passez au numérique.
Pendant une semaine, notez tout de suite ce que vous finissez par recycler. S'il y a certains envois que vous jetez toujours immédiatement, allez-y et désabonnez-vous, cela économisera du papier et ton temps. Pour les factures et les relevés bancaires, voyez si vous pouvez passer aux notifications numériques. Lorsque les factures arrivent dans votre boîte de réception, il vous sera peut-être plus facile de vous souvenir de les payer.
Arrêtez le courrier indésirable. Pour des frais de traitement de 2 $, DMAchoice.org vous permettra de désactiver des catégories entières de courrier, comme les catalogues, pour les 10 prochaines années.
Magasin de conteneurs
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Créez un stockage à long terme.
Une fois que vous avez commencé à utiliser le système de tri ci-dessus pendant environ une semaine, commencez à prendre note du type de papiers qui arrivent dans le bac de «stockage à long terme». Cela sera différent pour chaque personne et chaque ménage. Vous vous rendez peut-être compte qu'il y a très peu de choses auxquelles vous devez vous accrocher (bonjour, formulaires fiscaux), ou vous pouvez avoir une énorme pile de papiers que vous devez trier. En fonction de ce que vous décidez de conserver, créez un système d'organisation en fonction de vos besoins. Limitez les catégories à l'essentiel pour ne pas être tenté de sauvegarder ces coupons ou catalogues que vous n'utiliserez probablement jamais.
Dossiers de fichiers
Si vous n'avez pas beaucoup de catégories de documents à ranger et que vous êtes principalement passé aux factures numériques et aux relevés bancaires, quelques dossiers peuvent être tout ce dont vous avez besoin. Avec des formulaires fiscaux dans un document et des documents importants dans un autre, vous résisterez à s'accrocher à des documents qui ne rentrent pas dans ces catégories.
Porte-revues
Si vous avez plusieurs catégories ou plusieurs enfants pour lesquels vous devez stocker des documents, envisagez d'investir dans un ensemble de porte-revues élégants, tels que ces organisateurs Poppin dynamiques. Obtenez un organisateur de couleurs différentes pour chaque catégorie - jaune pour les taxes, vert pour les documents médicaux - ou dédiez-en un pour chaque membre de la famille.
Classeur
Pour ceux qui ont des décennies de documents importants, il est temps d'investir dans un classeur. Semblable aux dossiers et aux porte-revues ci-dessus, ce système d'organisation est aussi bon que les catégories que vous créez pour lui. Une fois que vous avez parcouru tous vos papiers et éliminé les coupons expirés et les anciens formulaires déchiquetés, choisissez les catégories en fonction de ce qui reste.