6 conseils pour commencer un nouvel emploi en tant qu'employé à distance

Dans les premiers jours d'un nouveau concert, vous aurez inévitablement d'innombrables questions. Au bureau, entre la configuration de votre courrier électronique et le remplissage de vos informations de paie, et la détermination de qui s'occupe des problèmes techniques, vous pouvez généralement vous pencher ou vous adresser rapidement à quelqu'un pour poser des questions. Avec le travail à distance, cependant, ce n'est pas aussi transparent. La technologie facilite techniquement la communication, mais elle est loin d'être aussi naturelle et ne change rien au fait que vous êtes physiquement isolé. En tant que nouvelle embauche à distance, les questions les plus simples peuvent parfois vous faire vous sentir désorienté et bloqué sur la route, explique Alana Christou, responsable de l'acquisition de talents et des ressources humaines pour Fracture. Si vous ne disposez pas des outils à distance nécessaires pour comprendre les rôles et les responsabilités de votre entreprise, il vous faudra plus de temps pour vous sentir installé et productif.

La meilleure façon de gérer cet endroit délicat est de demander quelques bases à l'avance, recommande Christou. Cela comprend un organigramme, une liste de ressources internes et externes et un partenaire d'embauche s'il peut le proposer. « Il devrait s'agir d'un employé permanent et existant qui peut être un point de contact unique pour diriger: « Qui puis-je demander à propos de X? questions », dit-elle. "De préférence, c'est quelqu'un qui peut également fournir un contexte historique sur comment et pourquoi l'entreprise fonctionne comme elle le fait." (Cela pourrait être la personne de votre équipe, par exemple, qui vous rencontrerait aux ascenseurs et vous ferait visiter le premier jour, si vous étiez dans le Bureau.)

Si vous pensez à votre emploi précédent, votre patron était peut-être enclin à décrocher le téléphone pour recevoir une mise à jour sur un projet. Ou vous saviez exactement lequel de vos collègues préférait les e-mails à Slack. Nous avons tous des façons différentes de communiquer, et apprendre ces styles dès le début vous aidera à vous acclimater, déclare Erica Galos Alioto, responsable mondiale des ressources humaines pour Grammaire. Plutôt que d'être frustré lorsque votre coéquipier laisse votre e-mail en « lecture » pendant une semaine, prenez le temps de comprendre ce que les fait répondre instantanément, ou demandez-leur s'ils préfèrent communiquer d'une autre manière.

Alioto recommande d'ajouter un élément à l'ordre du jour sur les styles de communication lorsque vous vous connectez pour la première fois avec des managers et des coéquipiers. Cela définit l'attente que vous voulez travailler efficacement. "Assurez-vous d'explorer également différentes plateformes pour toucher les gens", poursuit-elle. "Vous constaterez peut-être que même si certains coéquipiers sont plus formels par e-mail, ils peuvent être très décontractés au téléphone, vous pouvez donc utiliser ces connaissances pour nouer des relations plus personnelles et communiquer plus efficacement."

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Selon Lierre Slater, coach d'affaires certifié et auteur, établissant et adoptant culture d'entreprise est l'un des plus grands défis du travail à distance. Cela a du sens car, lorsque vous n'êtes pas physiquement dans un espace, il est difficile de se sentir connecté à la mission et à la vision de l'entreprise. Si tous les employés sont virtuels, la plupart des exercices et des pratiques de consolidation d'équipe sont probablement menés par chat vidéo ou lors d'une réunion annuelle en personne. Cependant, si certains membres de l'équipe se présentent au bureau tandis que d'autres restent à distance, il est normal de ressentir un peu de FOMO. « Vous n'avez pas l'occasion de voir le programme de mentorat en action ou les vendredis décontractés et amusants, c'est donc votre travail de rechercher et de comprendre les valeurs fondamentales de l'entreprise », explique Slater.

Elle suggère de poser des questions aux RH sur la façon dont l'organisation respecte ses valeurs fondamentales. « Demandez aux dirigeants de votre équipe comment ils adoptent ces valeurs. Profitez-en pour vous impliquer dans des groupes ou des initiatives à but non lucratif dans lesquels l'organisation est impliquée. Cela vous aidera également à développer et à développer un réseau solide au sein de l'organisation », ajoute-t-elle.

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Vous voulez être plus qu'un collègue; tu veux être un ami! Avoir des relations solides entre vos collègues vous fait sentir comme faisant partie de l'équipe, offre un soutien et, bien sûr, rend le travail plus agréable. Mais pour établir des liens, vous devez faire des efforts en dehors de votre description de poste. Alioto dit que même s'il peut être intimidant de se présenter comme le petit nouveau du quartier, plus vous le faites, plus vous serez immergé dans la culture.

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Pour commencer, elle recommande de profiter des plateformes de communication d'entreprise, comme Slack, qui permettent souvent employés à se connecter via des canaux dédiés, basés sur des intérêts, des objectifs ou des situations partagées (nouveaux parents, fans de yoga, etc.) 

"Si vous voyez une opportunité de créer un nouveau groupe ou canal, parlez à vos dirigeants de la possibilité d'en créer un", poursuit-elle. « En participant à ces canaux de communication pour vous connecter, communiquer et partager des commentaires avec vos pairs, cela améliorera votre engagement et votre visibilité au sein de l'organisation. »

Les gens avaient des solutions assez brillantes pour tourner n'importe quel coin ou recoin dans un bureau à domicile pendant la pandémie, mais si vous commencez un nouveau travail qui sera éloigné pour toujours ou dans un avenir prévisible, votre table de salle à manger ne le coupera pas. En plus d'être une représentation physique de votre professionnalisme, un espace de travail dédié et organisé vous vous aider à rester productif et établir des limites, selon Amanda Augustine, l'experte en carrière pour Présumer.

Tout comme acheter de nouveaux vêtements pour célébrer votre nouveau concert au bureau, considérez ceci comme une occasion de faire des folies sur l'essentiel nécessaire pour créez votre espace chez vous. "Tu vas chronométrer beaucoup d'heures dans votre espace bureau à domicile; assurez-vous que c'est confortable", poursuit-elle. "Trouvez une chaise ou un bureau debout qui vous convient le mieux. Découvrez si votre entreprise vous enverra un casque ou des écouteurs antibruit pour vous assurer d'entendre et d'être entendu pendant les réunions."

Et un autre must de réussir commencer un nouveau travail de loin? Ne pas le laisser consommer chacune de vos pensées et chaque heure. Avec n'importe quel nouveau concert, c'est assez dur de donner un coup de pied anxiété du nouvel emploi et créer des limites - et ne pas pouvoir séparer physiquement la maison et le travail peut rendre la tâche encore plus difficile. Comme l'explique Augustine, lorsque vous êtes dans un bureau d'entreprise, vous avez naturellement des pauses devant l'écran lorsque vous passez aux réunions ou à l'heure du déjeuner. Maintenant, cependant, vous pouvez être collé à un écran 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, car vous devez créer vous-même toute la structure. C'est pourquoi les pauses sont vitales. "Même si vous devez définir des rappels pour vous-même ou bloquer du temps sur votre calendrier, faites-le. Cela vous aide à rester énergique et concentré », dit-elle.

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