Comment faire de votre prochain dîner un événement de retour

Soyons d'accord que la meilleure partie de toute célébration n'est pas d'ouvrir des cadeaux ou de prendre de jolies photos à publier sur Instagram. Les vacances, essentiellement, consistent à se réunir avec des êtres chers pour célébrer quelque chose de spécial, manger et boire quelque chose de délicieux et réfléchir à tout ce dont nous devons être reconnaissants. Malheureusement, tout le monde ne peut pas être aussi chanceux. Aujourd'hui, dans les quartiers des États-Unis, 40 millions de personnes ne savent pas où trouver leur prochain repas.

C'est pourquoi nous mobilisons nos lecteurs pour transformer leur prochain dîner en un événement de retour. Cela peut être aussi informel qu'une soirée pizza impromptue ou aussi extravagant qu'un dîner assis à plusieurs plats, peu importe le style divertissant vous convient, il existe d'innombrables façons simples de faire de vos vacances un hébergement caritatif. Voici six étapes simples pour planifier un dîner de bienfaisance réussi.

Fixer un objectif

Avant d'entrer dans le vif du sujet de votre liste d'invités, des invitations et des options de menu, prenez une minute pour définir exactement ce que vous essayez d'atteindre. Combien espérez-vous amasser et où aimeriez-vous que les dons aillent? Laissez ces questions clés guider votre stratégie de planification de fête. Vous faire un énoncé de mission peut également être bénéfique: une réponse claire à «Le pourquoi» et «Le comment» vous aide à rester sur la bonne voie, organisée et vous donne un plan d'action clair.

N'allez pas trop loin avec le budget

La logique est simple: moins vous dépensez pour des invitations de fantaisie, de l'alcool de qualité supérieure et des amuse-gueules passés, plus vous pouvez investir dans la charité. Ne pas faire exploser votre budget vous aidera également à réduire votre stress.

Concevez des e-invitations élégantes et abordables avec un site comme Poste sans papier: ils sont incroyablement faciles à envoyer et à confirmer. Évitez les cocktails personnalisés difficiles - faites le plein de vin rouge et blanc et servez un cocktail maison festif à la place. Et si vous voulez vraiment garder les yeux sur le prix (alias la collecte de fonds), vous pouvez faire de votre repas un repas-partage. Il faut beaucoup de travail et d'argent pour accueillir, et vous serez tranquille en sachant que chaque invité a au moins un plat sur la table qu'il aime.

Établir un thème

Les gens sont ravis de soutenir une cause, oui, mais ils veulent aussi passer un bon moment. Expliquez clairement que votre fête est un événement de collecte de fonds, mais proposez un thème festif et amusant qui incitera les invités à assister, à promouvoir et à débourser. Prenez note: "Raising Money" n'est pas un thème; "Oscars Charity Night" est. Les fêtes visent à créer des souvenirs durables, et les gens sont plus disposés à dépenser de l'argent pour des expériences dont ils savent qu'ils vont parler pendant des années.

Décidez comment accepter les dons à l'avance (et soyez flexible)

Vous devez choisir un moyen simple de collecter l'argent que les invités donnent, mais gardez à l'esprit que la collecte de fonds la plus réussie permet plusieurs méthodes de don. Nous vous recommandons de commencer avec une plateforme de billetterie d'événements en ligne telle que Eventbrite—Ils peuvent accepter les paiements numériques et mobiles avant, pendant et après votre événement et vous aider à les suivre. Si certains clients ne peuvent pas gérer l'itinéraire de don numérique et préfèrent donner un chèque ou de l'argent, nous sourions, acceptons et disons merci.

N'oubliez pas de proposer une option de don à ceux qui ne peuvent pas assister à votre dîner en personne également. Facilitez-leur la tâche avec un service comme Texte à donneret accédez à votre plateforme de dons numériques dans vos invitations.

Étendez les invitations au-delà de votre réseau existant

La clé des dîners les plus réussis se résume toujours à une chose: l'entreprise. La nourriture, les boissons, le thème et plus sont importants, mais à la fin de la journée, c'est le lien avec les autres qui rend la rupture du pain si spéciale (et mémorable). Lorsque les gens se réunissent pour redonner, nous partageons bien plus qu'un repas. Nous vous encourageons à inviter vos voisins, collègues, connaissances - que vous les connaissiez bien ou non - à se joindre aux festivités. Vous élargirez votre réseau de donateurs, favoriserez un sentiment de communauté et cultiverez un intérêt commun à redonner.

Suivi — et merci

Cela peut surprendre, mais la partie la plus importante d'une entreprise de collecte de fonds réussie se produit souvent après l'événement. Au lieu de sauter dans le nettoyage ou de retirer les décorations, envoyez des e-mails, passez des appels téléphoniques et considérez les médias sociaux comme l'un de vos meilleurs alliés. Publier des photos, utiliser un hashtag et partager du contenu en ligne - et encourager les invités à faire de même - maintient l'élan et élargit le potentiel de collecte de fonds au-delà de ceux qui y ont assisté. Et rappelez-vous ce que nous avons dit sur les souvenirs?

De plus, il est impératif de contacter personnellement chaque donateur (ou donateur potentiel) pour le remercier de son soutien. Pas besoin d'aller au-delà, mais assurez-vous d'appeler, d'envoyer des SMS ou d'envoyer un e-mail à chaque participant pour exprimer votre gratitude pour avoir fait de la soirée une réussite. Si quelqu'un est allé au-delà, une note de remerciement manuscrite est une belle touche.