Voici exactement comment obtenir un horaire flexible au travail

Quels sont les points douloureux de votre vie professionnelle auxquels vous essayez de remédier? Peut-être que vous avez un trajet de trois heures, ou que vous êtes une personne du matin et épuisé par 15 heures. Ou c'est stressant pour vous de manquer le dîner en famille. Vous êtes peut-être un introverti et l'étage ouvert de votre bureau est trop distrayant. «Soyez critique quant au type de flexibilité dont vous avez besoin pour réussir dans votre rôle», a déclaré Annie Dean, cofondatrice et co-PDG de Werk. Pensez aussi à la logistique. Pouvez-vous travailler moins qu'à temps plein tout en assumant vos dépenses? Bénéficierez-vous toujours d'avantages à temps partiel? Si vous proposez du travail à distance, avez-vous un endroit professionnel où aller? «Travailler à la table de la cuisine si vous avez de jeunes enfants ou un ménage occupé peut ne pas fonctionner», explique Kathryn Sollmann, auteure de Une ambition redéfinie ($17; amazon.com).

Pensez à votre style de travail. «Le travail à domicile est un environnement beaucoup moins chargé en énergie», explique Sollmann. "Vous n'avez pas le sentiment que les gens s'arrêtent tout le temps." Serez-vous toujours capable d'être créatif? À quel point êtes-vous facilement distrait - allez-vous être amené à charger du linge ou à dire à la baby-sitter quoi faire? Ensuite, évaluez si la flexibilité que vous souhaitez correspond à votre type de rôle. «Cela dépend en grande partie du bon sens», explique Sutton. Si vous travaillez dans une équipe créative soudée, suggérant que le travail à distance à 100% ne volera probablement pas. À combien de réunions devez-vous participer? Quels sont les jours où tout le monde a tendance à rester en retard? Quand vos subordonnés directs semblent-ils poser le plus de questions? Créez une demande d'horaire flexible autour de ces paramètres.

Vérifiez auprès des ressources humaines les politiques flexibles existantes. S'il n'y en a pas, parlez à des collègues qui peuvent avoir un arrangement de flexibilité occasionnel. Renseignez-vous sur leurs expériences honnêtes, dit Sutton. Comment l'ont-ils demandé? Quel est leur emploi du temps? Leur manager l'aime-t-il? Comment pouvez-vous devancer toute réaction potentielle? Si personne dans votre entreprise ne travaille de manière flexible, ne considérez pas cela comme non avant de demander. Au lieu de cela, vous devez montrer la voie et faire un argumentaire très professionnel, explique Sollmann.

Collectez des preuves sur la façon dont un horaire flexible optimisera votre travail et vous aidera à être un meilleur travailleur. Une idée: suivez votre temps. Sutton recommande d'analyser votre semaine de travail et de consigner le temps que vous passez sur diverses tâches, comme les réunions, plutôt que de travailler seul sur votre ordinateur. Vous voulez pouvoir dire: «Après avoir enregistré mon temps, j'ai constaté que 47% de ma semaine est consacrée à travailler de façon indépendante. Je suis également interrompu par des collègues 10% de ce temps, donc si je travaille à domicile un jour par semaine, cela donnerait une journée dédiée pour travailler sans interruption et être plus productif sur les tâches ou projets que je peux faire indépendamment."

Soyez précis dans votre demande et précisez les heures et les attentes que vous proposez. Les employeurs doivent être en mesure d'anticiper lorsque vous serez disponible, explique Sollmann. Concentrez-vous sur les faits et sur la façon dont vous serez un travailleur encore plus précieux. "Ne rendez pas votre cas trop personnel ou émotionnel", déclare Dean. Participez à la réunion lorsque vous vous sentez fort dans votre rôle, par exemple après un projet réussi.

Réfléchissez aux objections de votre employeur et à la manière de les atténuer. S'il y a une crise vendredi et que c'est votre jour de congé, comment allez-vous gérer la situation? Soulignez votre éthique de travail et vos compétences en communication, mais aussi que vous êtes adaptable. Si vous gérez des personnes, présentez un plan sur la façon dont vous communiquerez avec l'équipe lorsque vous serez à distance. Demandez également à votre patron et à votre équipe de vous dire à quel moment il serait le plus utile pour vous d'être au bureau. Une autre idée: Pitch a job share. Trouver un partenaire (suppléant) dans la criminalité peut atténuer les craintes qu'il n'y ait personne au bureau. Les emplois partagés sont moins courants, mais Morgan Tully l'a fait travailler dans une grande entreprise de technologie. Tully et son partenaire de travail partagé travaillaient chacun deux jours par semaine au bureau et se réunissaient ensuite un jour par semaine. De cette façon, quelqu'un dans son rôle était toujours disponible.

Formulez votre demande comme une opportunité pour vous d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux. "Quand il s'agit de sortie, pas d'hébergement, il est plus facile pour un manager de digérer", explique Dean. Vous pouvez dire que lorsque vous travaillez à distance, vous êtes plus énergique et accomplissez plus (si c'est vrai). Ou, si vous commencez plus tôt ou finissez plus tard, notez que vous pourrez mieux servir les clients dans différents fuseaux horaires. Ou, peut-être que l'ouverture d'un espace de bureau réduira le stress du bureau. La mobilité, une association de gestion des transports dans le centre du Texas, aide les employeurs privés à élaborer des politiques alternatives de navettage, comme des horaires flexibles, pour éviter les embouteillages. «Les entreprises réalisent que les politiques de télétravail profitent également aux employeurs: les employés manquent moins de travail et sont moins stressés», explique Lisa Kay Pfannenstiel, directrice exécutive de Movability.

Si votre manager hésite encore, proposez une période d'essai. Pendant ce temps, gardez une trace de vos progrès et de vos points de données pour étayer votre affirmation selon laquelle cela fonctionne dans l'intérêt de tous. Et prenez votre rôle de travailleur flexible au sérieux. «Votre capacité à faire votre travail aidera à ouvrir des portes à d'autres personnes», explique Sutton. Rendez-le facile pour votre patron et votre équipe. Soyez proactif en matière de communication: planifiez des enregistrements, prenez le téléphone pour entendre les voix de vos collègues et faites-les entendre le vôtre, utilisez un logiciel de gestion de projet - toute tactique qui mettra en valeur votre productivité. «La flexibilité peut vous donner l'occasion de briller», explique Sutton. "Si vous êtes un excellent travailleur, vous allez être un excellent travailleur, peu importe où."