7 stratégies pour désencombrer les calendriers occupés et minimiser le stress
À l'échelle mondiale, 269 milliards de courriels ont été envoyés l'an dernier. Il a peut-être semblé que tous venaient de l'école de vos enfants. Souvent, un seul parent est à la réception, ce qui incombe à une seule personne pour que tout le monde reste dans les temps.
Pour Becky et Daniel Diffen, parents de deux élèves du primaire à Austin, au Texas, la situation conduisait à prévoir des snafus et des ennuis pour les deux parents.
«Becky est avocate à temps plein et je reste à la maison avec les enfants», explique Daniel. "Quand ils étaient en âge préscolaire, je recevais 90% des e-mails, puis je transmettais les choses à Becky." Mais les mises à jour et les annulations arrivaient soudainement, défiant même le vérificateur d'e-mails le plus passionné. En 2016, un changement de dernière minute au programme de la Fête des Mères pré-K a glissé entre les mailles du filet, forçant Becky à passer à côté.
L'année dernière, un babillard parental a donné à Becky l'idée de créer une adresse e-mail partagée. «Nous l'utilisons pour tout ce qui concerne l'école, les scouts, les camps d'été et les sports, ainsi que les RSVP de fête», dit-elle. «Nous pouvons désormais tout voir, consulter nos calendriers et discuter rapidement de la possibilité de faire fonctionner de nouveaux événements.»
Daniel ajoute qu'un compte de messagerie électronique commun est utile lorsque, par exemple, un parent se présente avec les enfants pour un match de football uniquement pour trouver le terrain vide. Maintenant, l'un ou l'autre peut se connecter et voir que - surprise! - le champ est passé de 5A à 6B.
Lorsque vos enfants grandissent, le compte partagé peut être chargé sur leurs téléphones ou ordinateurs portables afin que vous soyez tous au courant.
C'est le moment idéal pour coordonner la semaine à venir. Y a-t-il des événements scolaires à venir? Est-ce que quelqu'un doit être à la maison mercredi après-midi pour laisser entrer le plombier? Parents qui voyagent pour le travail: si la fête A se rend à Phoenix et que la fête B sera à Cleveland, qui surveille les enfants, et quel est le plan d'urgence si vos vols sont retardés?
"Vous pouvez impliquer les enfants en leur demandant s'il y a des activités qu'ils aimeraient programmer", explique Laura Vanderkam, auteure de Off the Clock: Sentez-vous moins occupé tout en faisant plus. Elle ajoute que si vous êtes un planificateur mais que votre partenaire le déteste, incluez des trucs amusants, comme des soirées rendez-vous et les vacances, donc toute la réunion n'est pas seulement "Qui conduit Parker chez l'orthodontiste?" - type logistique.
Calendrier chargé de cours de hip-hop, de choeur, de hockey sur glace et plus encore? Mettez un grand X rouge pendant une journée et regardez vos enfants dépassés.
«Les temps d'arrêt sont essentiels pour les enfants», explique Nakieta Lankster, PsyD, psychologue clinicienne et spécialiste du développement de l'enfant à Baltimore. “Jouer dans l'arrière-cour ou passer par de vieux jouets dans le sous-sol stimule la créativité, et c'est le langage des enfants. Le jeu imaginaire les aide à découvrir de nouvelles choses sur eux-mêmes et leur apprend à se faire plaisir. Lorsque nous les surdosons sur la structure, nous les éloignons de cela. »
Pensez à rejoindre vos enfants pour tirer des cerceaux (aucun coaching autorisé), jouer au Monopoly ou simplement passer du temps et parler. Pédopsychiatre Alvin Rosenfeld, MD, co-auteur de L'enfant dépassé, explique qu'injecter dans votre calendrier ce type de temps de rencontre familial «improductif» stimule les enfants l'estime de soi en «leur montrant que vous aimez passer du temps avec eux et qu'ils n'ont pas besoin de performer pour obtenir votre attention."
Rosenfeld recommande de réduire la taille d'un smidgen pour commencer. «Faire cela une nuit par semaine ou deux fois par mois est tout ce dont vous avez besoin pour retrouver votre santé mentale tout en ayant un impact positif sur vos enfants», dit-il. "Vous remarquerez probablement que vous criez un peu moins contre vos enfants et que vous n'êtes plus dans cette zone folle."
Une autre personne qui profite des temps d'arrêt: vous. Élaborez des stratégies avec votre partenaire pour vous réserver une plage hebdomadaire de temps que vous voulez pour que chacun de vous remplisse sa propre tasse.
Nous voulons tous ce qu'il y a de mieux pour nos enfants, mais votre tout-petit doit-il suivre le cours de musique cinq étoiles évalué par Yelp à travers la ville, dispensé par un célèbre violoniste, ou aurait-elle autant de plaisir avec un tambourin et un professeur étudiant au centre communautaire en bas de la rue?
Cela peut sembler un peu contre nature, mais Lankster insiste sur le fait que vos enfants iront bien. «Les enfants utilisent leurs expériences dans les sports, les arts et d'autres activités parascolaires pour aider à forger leur identité, mais ces activités n'ont pas besoin d'être de haut niveau pour être enrichissantes», dit-elle. "Il s'agit de l'expérience elle-même, peu importe qui l'enseigne. Ça va si votre enfant nage au lycée local; la plupart des enfants ne deviendront pas Michael Phelps. "
Lankster dit que si votre enfant montre des signes de douance dans une certaine arène ou est particulièrement passionné sur une activité, il n'y a rien de mal à voyager plus loin pour affiner son talent ou encourager la enthousiasme. Ne forcez pas cela sur votre enfant. Faire glisser un enfant avec des compétences athlétiques tueuses à travers la ville vers le «meilleur» programme ne fera rien pour faciliter la croissance "s'il ou elle n'aime pas jouer", dit Lankster, et cela ne fera qu'ajouter à votre problèmes de planification.
Nelson, qui conseille souvent aux familles pressées par le temps de passer deux, trois ou même quatre heures par jour à zigzaguer ville d’activité en activité, dit que si vous hésitez à annuler un cours, réduire un peu peut fonctionner. Elle a suivi ce conseil lorsque son fils de 11 ans, informaticien, a posé des questions sur un programme d'enrichissement du codage - à 30 minutes de là, pendant les heures de pointe après l'école. «Au lieu de cette option après l'école, je l'ai inscrit pour des jours de congé scolaire, comme les journées de travail des enseignants», dit-elle.
- Obtenez des affiches.
- Prendre rendez-vous chez le médecin
- Trouvez un costume de paresseux pour la pièce.
Les parents qui travaillent, en particulier ceux qui ont un emploi de bureau, s'occupent souvent de ces petites tâches fastidieuses à des moments aléatoires tout au long de la journée. Mais cette approche fragmentaire peut augmenter votre stress et faire dérailler votre concentration. Nelson recommande de consacrer un morceau de temps à tous les clouer, disons une demi-heure par jour. Pendant cet emplacement, vous retirerez votre chapeau de travail, plongerez dans Amazon et Gmail, et tout sera fait en même temps.
Vous pensez que vous n'avez pas le temps? Si vous vous retrouvez souvent à parcourir les réseaux sociaux au travail comme une pause, utilisez plutôt ce temps pour vous attaquer aux affaires familiales. Vous le trouverez probablement plus satisfaisant que Twitter.
Commencer votre journée avec une liste de choses à faire (la plupart des gens ont 15 cases à cocher à tout moment) peut vous donner un faux sentiment d'efficacité. L'expert en définition d'objectifs E.J. Masicampo, PhD, professeur agrégé de psychologie à la Wake Forest University de Winston-Salem, en Caroline du Nord, dit qu'une longue liste «peut devenir cimetière de choses que vous ne ferez jamais réellement. "En fait, les données récemment collectées par la société de logiciels I Done ont révélé que 41% des tâches terminé.
"Pour qu'une liste fonctionne, vous devez être précis et dire quand et comment vous allez accomplir chaque élément", explique Masicampo. "Acheter de nouveaux tabourets" est destiné à languir car il est vague et implique plusieurs étapes. «Demandez à un groupe de mamans Facebook des récréations de tabourets de bar après que les enfants sont au lit» vous oblige à planifier à l'avance et vous donne quelque chose à quoi vous engager.
Coach de productivité Mridu Parikh, propriétaire de La vie est organisée à Nashville, suggère de dresser une liste «à faire» de trois à cinq choses à faire avant que votre tête ne touche l'oreiller. Demandez-vous: «Qu'est-ce qui me ferait vraiment du succès à la fin de la journée?» Et utilisez-le comme modèle. Peut-être que «Trier le tiroir à épices» peut attendre, mais «Prendre des médicaments contre les allergies» est une tâche à accomplir.
Gardez une trace de vos incontournables avec une application comme Cozi, qui possède des fonctionnalités de calendrier et de liste de tâches. Ou allez à la vieille école avec le cahier doublé d'Erin Condren (12 $; erincondren.com).
Si votre problème concerne moins la planification que l'efficacité, un minuteur peut vous aider.
En 2014, Larry Port, père de deux enfants de Boca Raton, en Floride, a vu sa fille alors âgée de 9 ans lutter pour terminer ses devoirs de mathématiques - non pas parce que c'était difficile mais parce qu'elle tergiversait, retardant le coucher comme résultat. En tant que PDG d'une société de logiciels juridiques, Rocket Matter, Port souvent alimenté par de longues journées de travail avec la technique Pomodoro, un temps stratégie de gestion qui consiste à régler une minuterie de 25 minutes et à vous forcer à travailler jusqu'à ce qu'il sonne, puis à prendre une brève Pause. (Il porte le nom du minuteur de cuisine en forme de tomate ou de pomodoro en italien.)
«Ces pomodoros de 25 minutes me gardent sur la bonne voie», dit-il, «alors j'ai pensé que cela pourrait fonctionner d'utiliser la technique avec nos enfants.»
Port a ramené sa minuterie à la maison, réduisant les pomodoros de sa fille de 25 minutes à 15 heures pour augmenter l'attrait. Ça a marché. "La minuterie lui a donné un objectif à battre et a traversé la procrastination", dit-il, et cela l'a finalement aidée à respecter son horaire de coucher.
Parikh dit que cette approche, également appelée «batching» ou «time chunking», vous aide à travailler avec le temps au lieu de le combattre. La minuterie vous psychique, vous poussant à travers votre tâche. Utilisez-le pour faire sortir votre famille le matin ou propulser les enfants traînants à travers leurs routines de coucher. «Toute la famille peut nettoyer la cuisine en un seul pomodoro de 25 minutes», ajoute Parikh.
La stratégie peut également fonctionner pour fixer des limites de temps d'écran. «Fermer Snapchat, les textes et Instagram en petits morceaux pour travailler sur les tâches ou lire est étonnamment faisable pour les enfants», explique Port. Et son fils, 11 ans, sait que chaque soir, il reçoit un ou deux pomodoros de temps PlayStation.