Conseils pour travailler à domicile: comment rester productif

Tout d'abord, vous devez déterminer si votre personnalité se prête au travail à distance. Dans certains cas, comme lors de la pandémie de coronavirus ou si vous souffrez temporairement de problèmes de mobilité en raison d'une blessure, la maison est la seule option, mais si vous avez le choix, jetez un regard critique sur votre travail et votre style de communication avant de vous engager à travailler à partir de maison.

Malgré les projecteurs actuels sur les nomades numériques et les horaires flexibles, le travail à domicile n'est toujours pas pour tout le monde. Si vous vous épanouissez dans la camaraderie du chitchat de watercooler ou êtes tenté de perdre du temps en ligne faire du shopping ou sur les réseaux sociaux sans regarder attentivement pour vous attacher, vous n'êtes probablement pas le meilleur candidat.

Vous pourriez penser que le travail à domicile signifie que vous n'avez plus à payer pour les soins aux animaux ou les soins aux enfants, mais ce genre de pensée peut sérieusement faire dérailler votre productivité.

"Ne vous moquez pas de vous-même et pensez que vous n'avez pas besoin d'une baby-sitter pour les jeunes enfants si vous travaillez à la maison", explique Maura Thomas, expert en productivité et auteur de Travaillez sans murs.

Avec les enfants plus âgés, qui peuvent mieux comprendre les limites pendant que vous travaillez, trouvez un signal qui leur permet de vraiment vous connaître ne peut pas être dérangé: une porte fermée, un panneau indiquant HAP WORK HAPPENING, ou une de ces horloges qui indiquent 17 h

Il peut être difficile pour les enfants de lutter contre l'envie de vous interrompre. Une idée, dit Julie Morgenstern, expert organisateur et auteur de Organiser de l'intérieur, c'est de laisser un tableau noir devant votre porte pour que vos enfants puissent écrire ce dont ils ont besoin de vous parler. «Cela leur enlève le fardeau de se souvenir plus tard et vous permet de savoir ce dont vos enfants ont besoin afin que vous ne soyez pas aveugle lorsque vous avez terminé votre travail», dit-elle.

Avec les animaux de compagnie, fixez un programme de promenades - toutes les trois heures, par exemple, afin que vous puissiez tous les deux vous dégourdir les jambes - et combattez l'envie de vous éloigner de votre ordinateur pour jouer avec. (Bien sûr, s'ils peuvent s'asseoir tranquillement sur vos genoux pendant que vous travaillez, un copain de la WFH pourrait être sympa.)

Avec le Wi-Fi, vous pouvez travailler n'importe où, même sur le canapé (ou votre lit), mais ce n'est pas parce que vous pouvez le faire, explique Morgenstern. «Désignez une pièce ou une zone spécifique pour qu'il y ait une frontière mentale entre le travail et la détente», suggère-t-elle.

Si vous n'avez pas de bureau à domicile, déterminez un espace qui a suffisamment de surface pour la nature de votre travail et qui ne causera pas de tension au cou et au dos des ordinateurs portables. (La table de la salle à manger est très bien.) Assurez-vous de nettoyer votre travail à la fin de la journée, sans piles de papiers autour. "De cette façon, le travail ne saignera pas dans le temps passé en famille", explique Morgenstern.

Travaillez là où vous vous sentez le plus énergisé. En règle générale, ce sera dans la pièce avec la lumière la plus naturelle et la plus belle vue, explique Holly Reisem Hanna, experte en carrière basée à Austin, au Texas, qui a tendance à travailler dans sa cuisine pour ces mêmes raisons. Certains endroits semblent stagner et «vous voulez être dans un espace qui vous donne une énergie et un flux positifs», dit-elle.

Disposer d'une disposition ergonomique, c'est-à-dire efficace et sûre, de votre chaise, bureau (ou table), ordinateur, clavier, souris et le téléphone peut vous permettre de travailler de manière plus productive et de prévenir les blessures répétitives, selon Anne Colby, rédactrice en chef à Houzz.

Une fois que vous avez désigné un espace, gardez-le bien rangé. Un espace de travail encombré peut entraîner des pensées encombrées et à la maison, les distractions sont partout. Une pile de courrier non ouvert vous harcèlera inconsciemment toute la journée, alors déplacez-la dans un bac séparé loin de votre espace de travail.

"Vous ne voulez pas que votre espace vous vide, vous voulez qu'il vous dynamise", a déclaré Morgenstern. "Cela ne signifie pas que vous devez être un travailleur soigné. Il suffit de classer les papiers dans des boîtes pour ne pas les regarder. " Limitez les choses sur votre bureau ou votre surface de travail à tout vous travaillez en ce moment et quelques choses qui vous inspirent, comme une œuvre d'art ou une plante qui donne vie à votre espace.

Il n'y a pas d'invocation informatique lorsque votre ordinateur est en panne, alors marquez les pages de dépannage et publiez des numéros pour appeler des correctifs complexes autour de votre espace de travail. Pendant que vous y êtes, installez votre propre placard de fournitures - une étagère pour les chargeurs, les écouteurs, etc. - afin de ne pas courir dans la maison chaque fois que vous avez besoin de quelque chose.

Votre éclairage de cuisine au plafond peut ne pas être suffisant: la lumière doit être diffusée et les luminaires bien positionnés pour éviter de créer des reflets sur l'écran de l'ordinateur, ce qui peut entraîner une fatigue oculaire, explique Colby. Essayez d'incorporer des couches de lumière provenant de plusieurs sources, pas d'une seule source lumineuse, pour réduire la fatigue oculaire.

Créez une routine structurée, "qui aidera votre esprit et votre corps à s'adapter à un nouvel environnement de travail", explique Alan Hedge, PhD, ancien directeur du Laboratoire des facteurs humains et de l'ergonomie à l'Université Cornell. La concentration peut faiblir en aussi peu que 20 minutes, donc Hedge recommande ce qu'il appelle la règle 20-20-20: le travail pendant 20 minutes, faites une pause de 20 secondes, puis pendant la pause, regardez à 20 pieds de distance pour réinitialiser votre concentration et votre attention envergure.

Si vous avez tendance à rester éveillé tard ou à dormir, vous pouvez aider à synchroniser votre horloge biologique afin d'être vigilant pendant les heures de travail en sortant de l'extérieur pendant 15 à 20 minutes chaque jour. Selon les experts, la lumière du soleil aide à stimuler la glande pinéale, qui produit de la mélatonine, une hormone qui aide à réguler le cycle veille-sommeil.

Un des pièges du travail à domicile: travailler trop. Créez un horaire fixe d'heures de travail totales correspondant à votre journée de travail typique. «Lorsque vous avez une structure, vous devenez plus efficace», explique Morgenstern. Vos heures de début et de fin - et vos pauses - peuvent être plus fluides, mais se terminent toujours à une heure définie.

«Lorsqu'il n'y a pas d'heure de coupure spécifique, il peut être difficile pour les gens de s'éloigner de leur travail», explique Katharine Zaleski, cofondatrice et présidente de PowerToFly, une plateforme de recrutement pour les emplois à distance et technologiques pour les femmes.

Une promenade quotidienne vous sort de vos chaussons de lapin et dans un meilleur état d'esprit. Désignez une heure fixe pour faire une promenade tous les jours afin que vous soyez plus susceptible de vous en tenir à la routine. Si vous avez des animaux domestiques ou des enfants à la maison avec vous, faites-les glisser.

Devenir plus discipliné et productif tout en travaillant à domicile ne signifie pas que vous devez être enfermé. Toutes les quatre heures environ, mettez-vous face à face avec une personne, que ce soit un voisin ou un barista.

Si vous êtes confiné à la maison, Michelle Goodman, auteur de Ma soi-disant vie de pigiste, recommande un «bavardage de watercooler virtuel» ailingenvoyant des amis pendant les pauses prévues ou en contactant des collègues de la WFH également via votre outil de messagerie de bureau.

Faire des corvées, classer des factures, préparer le dîner — assumer des tâches ménagères tout au long de la journée peut vous faire perdre une tonne de temps et nuire à votre productivité. "Le travail à domicile ne signifie pas que vous devez travailler sur votre domicile, et juste parce que vous êtes à la maison, vous ne devriez pas vous sentir responsable de faire ces choses tout au long de la journée", explique Zaleski.

Si vous êtes tenté de jeter une charge de linge alors que vous devez remplir des rapports TPS, travaillez pendant 25 minutes, puis prévoyez cinq minutes de pause pour les tâches ménagères. Planifiez-le sur votre calendrier comme vous le feriez pour tout rendez-vous de travail. De cette façon, vous pouvez définir une minuterie pour effectuer certaines tâches, puis vous remettre au travail. Dans le même ordre d'idées, traitez les visites chez le médecin et les autres rendez-vous comme si vous étiez au bureau: allez-y le matin ou en fin de journée.

Le seul avantage d'un trajet est qu'il vous donne le temps de passer mentalement du travail à la vie familiale. Lorsque vous n'avez qu'un escalier vous séparant, vous avez besoin d'une routine de transition. Fermez votre liste de tâches en notant ce que vous avez fait et ce que vous devez accomplir demain. Ensuite, changez vos vêtements.

"Nous nous comportons différemment en fonction de ce que nous portons", explique Morgenstern. Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez vous habiller avec des vêtements de travail (pas un costume mais pas un pantalon de yoga, dit-elle). Ensuite, une fois le travail terminé, enfilez des vêtements de détente. "Votre corps se détendra et saura que vous êtes dans un mode différent", dit-elle.

Enfin, ayez un plan pour ce que vous allez faire une fois le travail terminé. "Vous ne pouvez rivaliser avec l'attrait d'envoyer un e-mail de plus que si vous avez une alternative convaincante, que ce soit pour faire une promenade, cuisiner un dîner ou passer du temps avec vos enfants", explique Morgenstern.