Choses dans votre bureau à domicile dont vous devriez vous débarrasser aujourd'hui

Certains fichiers, comme les dossiers fiscaux ou les garanties, doivent être conservés. D'autres, comme les relevés bancaires, les documents de prêt et les titres de voiture, doivent être conservés en sécurité jusqu'à ce qu'ils ne soient plus pertinents. (Les titres doivent être transmis lors de la vente de la voiture, les relevés bancaires doivent être déchiquetés une fois le prochain arrivé, etc.)

Les documents essentiels qui ne devraient jamais être jetés, comme les certificats de naissance, les cartes de sécurité sociale, les licences de mariage et autres documents similaires, méritent un meilleur stockage qu'une boîte facilement endommagée. Quelque chose d'aussi dur qu'un coffre-fort domestique n'est pas nécessaire, mais pensez plutôt à une boîte de classement en acier ignifuge, étanche et verrouillable. Cette boîte de classement en carton peut être recyclée. (Vérifiez simplement d'abord les documents.)

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Pendant que nous y sommes, débarrassez-vous de toutes les boîtes en carton, point final. Ils sont une horreur et une distraction, et il existe des méthodes de stockage plus sûres et plus permanentes pour les enregistrements, les fichiers et autres documents ou souvenirs. Les boîtes en carton contenant des articles non emballés du dernier déménagement ou utilisées pour le stockage saisonnier doivent être cachées quelque part à l'abri des regards, comme dans un placard ou un grenier.

La technologie évolue rapidement, ce qui est formidable pour l'avancement de la société, mais ce n'est pas si bon pour lutter contre l'encombrement. Mordez la balle et lancez des claviers, des moniteurs et des ordinateurs de bureau qui ne sont pas utilisés ou qui ne fonctionnent même plus. Ces éléments prennent beaucoup de place et ne seront plus fonctionnels. Incluez les anciennes disquettes et même les CD, en particulier si les ordinateurs actuels n'ont pas de lecteur de disque, dans ce dégagement. Si les disques contiennent des informations importantes, il existe des services qui peuvent les transférer sur un lecteur flash ou un disque dur portable pouvant se connecter aux ordinateurs actuels.

Conserver une réserve de chocolats, de croustilles, de biscuits ou d'autres collations prêtes à l'emploi dans un tiroir de bureau ou sur une étagère à proximité sonne comme une excellente idée, jusqu'à ce qu'il devienne évident que résister à quelque chose qui est à portée de main est presque impossible. Déplacez ces friandises dans la cuisine. Levez-vous pour obtenir quelque chose alors que vous avez réellement faim sera une excellente pause dans votre travail, et cela empêchera de grignoter lorsque vous n’avez pas faim. Éviter les réserves de nourriture à l'extérieur de la cuisine réduira également les risques d'une malheureuse invasion de fourmis. (Il en va de même pour la vaisselle sale ou les tasses laissées sur le bureau.)

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Une chaise ou une surface bancale peut être tolérée dans certaines conditions; dans un bureau à domicile ne fait pas partie de ces conditions. Un bureau instable peut être gênant, en particulier lorsque l'on a du mal à se concentrer sur la tâche à accomplir, et un siège inégal encourage simplement à bouger. Trouvez un moyen de corriger ces oscillations ou commencez à acheter de nouvelles meubles de bureau à domicile.

Si la mise à jour des conventions, règles, lois, définitions et autres choses de ce type fait partie du travail (ou est nécessaire pour les écoliers), tout ouvrage de référence obsolète est presque inutile. De plus, ces tomes ont tendance à prendre beaucoup d'espace sur les étagères. Remplacez-les par les versions les plus récentes ou achetez des copies numériques si l'espace est vraiment insuffisant.

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