Cette méthode de liste de tâches vieille de 100 ans promet une productivité maximale

Lorsque vous écrivez votre liste de tâches, il est tentant de noter toutes les tâches que vous pourriez peut-être se faire le lendemain. Mais où commencez-vous même lorsque votre liste semble s'allonger de minute en minute? Ces tâches hors de portée peuvent en fait être la seule chose qui vous empêche d'atteindre votre productivité maximale. La bonne nouvelle? Il existe une solution qui existe depuis plus de 100 ans.

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L'astuce facile? Gardez votre liste de tâches à un minimum sans encombrement qui tourne autour votre priorités. Vos tâches pour le lendemain devraient se situer autour de six éléments au plus, selon James Clear, un écrivain sur l'amélioration des performances. Clear a récemment écrit un article sur la méthode sur son site Web, JamesClear.com. Cette liste de tâches efficace est connue sous le nom de méthode Ivy Lee. Il est basé sur le style utilisé par le responsable éponyme des relations publiques le plus connu pour son travail avec la famille Rockefeller au début du 20e siècle. La création de votre liste de tâches dans ce style ne devrait prendre que 15 minutes environ chaque nuit, mais vous fera gagner beaucoup plus de temps le lendemain.

Voici la méthode Ivy Lee:

1. Commencez à la fin de chaque journée. Notez les six tâches les plus importantes qui doivent être accomplies demain. Bien que vous souhaitiez ajouter d'autres tâches à votre liste, limitez-la à six.
2. Passez en revue vos tâches et classez-les par ordre d'importance. Qu'est-ce qui est le plus urgent pour vous? Cela devient le numéro un.
3. Lorsque vous commencez à travailler le lendemain, effectuez d'abord votre tâche classée numéro un. Ne faites rien d'autre tant que ce n'est pas terminé. Assurez-vous qu'il reçoit toute votre attention. Une fois que vous l'avez terminé, vous pouvez passer à la deuxième tâche.
4. Complétez autant de la liste que possible de la même manière: en vous concentrant uniquement sur la tâche qui vous attend. Si à la fin de la journée, il y a des tâches inachevées, elles reviennent sur votre liste pour le lendemain.
5. Restez fidèle à cette méthode chaque jour que vous avez des tâches à accomplir.

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Si garder votre liste de tâches à six éléments semble complètement impossible, Clear dit que le message à emporter est de vraiment penser à la vrai importance des tâches que vous accomplissez toi même. Réfléchissez: quelle part de votre liste de tâches aide à répondre aux désirs, aux besoins et aux programmes des autres? "La puissance de [cette méthode] donne la priorité à votre travail le plus important plutôt que de remplir votre journée avec les besoins des autres", a expliqué Clear à RealSimple.com.

Si vous avez plus de six choses à faire, planifiez-vous au moins autour de votre «tâche d'ancrage» ou de ce que Clear appelle la chose la plus importante qui doit absolument être accomplie. Lorsque vous consacrez toute votre attention à ce vraiment doit être fait aujourd'hui, vous vous retrouverez à prendre moins de temps sur des tâches moins importantes. Il suggère également de faire des listes séparées pour le matin et l'après-midi pour ceux qui ont de longues tâches quotidiennes listes et garder une liste courante des tâches et des idées moins importantes distinctes de vos six quotidiens priorités. Et rappelez-vous, ce n'est qu'une méthode. «Vous pouvez le modifier pour l'adapter à vos propres besoins», explique Clear.

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