Conseils de rédaction de notes pour toute occasion
Cet article a été initialement publié surLearnVest.com.
Rappelez-vous à quel point c'était excitant de recevoir du courrier quand vous étiez petit? Ce sentiment ne change pas avec l'âge. Si vous voulez que quelqu'un se sente spécial, mettez-le par écrit. Lorsque vous voulez reconnaître quelqu'un - ou devez remercier quelqu'un qui vous a fait un cadeau - n'oubliez pas que les mots manuscrits valent mille, eh bien, vous savez.
Que vous souhaitiez montrer à quelqu'un que vous aimez, remercier quelqu'un qui vous a aidé dans le passé ou être rappelé par quelqu'un que vous avez rencontré lors de la mise en réseau lors de fêtes, le récepteur appréciera l'effort. Et tu? Vous êtes tous classe.
Parfois, un e-mail ou un texte est tout à fait approprié, mais dans les situations professionnelles et celles où vous avez quelque chose de plus substantiel à exprimer, nous vous recommandons de suivre la voie manuscrite. Voici quelques exemples de cas où nous suggérons de mettre du stylo sur papier:
- Merci à ceux avec qui vous avez parlé lors des entretiens d'embauche.
- Vous avez une augmentation ou une promotion? Montrez à votre patron que vous appréciez ses efforts en votre nom.
- La grand-mère d'un ami proche est décédée et vous ne savez pas quoi dire, mais vous pouvez exprimer votre sincère sympathie par écrit.
- Vous voyez que votre professeur préféré de l'université a remporté un prix majeur; des félicitations manuscrites s'imposent.
- Vous avez gaffé, grand moment, et vous avez oublié l'anniversaire de votre tante Wendy - envoyez-lui une lettre.
Que vous ayez oublié une occasion, ou que vous souhaitiez envoyer une note de félicitations ou de remerciements, il n'est jamais trop tard. Même après coup, votre destinataire appréciera que vous pensiez à elle. Assurez-vous que votre message est bien écrit et exprime exactement ce que vous voulez dire. Si vous n'êtes pas sûr, n'hésitez pas à le taper d'abord sur votre ordinateur ou à utiliser du papier brouillon jusqu'à ce que vous obteniez le bon résultat.
Plus n'est pas mieux. Un message bref et précis est souvent plus poignant que la plus longue des lettres. Soyez aussi spécifique que possible. Au lieu de parler du fait que vous êtes reconnaissant, dites clairement ce que vous êtes reconnaissant (même si la réponse est que vous êtes reconnaissant de l'amitié de la personne et que vous souhaitez lui souhaiter bonne chance vacances). Essayez d'inclure au moins un exemple particulier des raisons pour lesquelles vous êtes reconnaissant, pourquoi vous appréciez la personne autant que vous, ce dont vous avez parlé lors de votre entretien d'embauche, etc. Plus c'est personnalisé, mieux c'est: la dernière chose que vous voulez, c'est que le destinataire pense que vous écrivez des notes génériques similaires à un tas de personnes différentes.
La papeterie fantaisie peut coûter cher, mais vous n'avez pas besoin de l'écru triple poids pour transmettre votre message personnel. En général, nous recommandons de choisir quelque chose de simple et d'élégant qui conviendrait à toute occasion. Il y a tellement de choix magnifiques disponibles en matière de papeterie qu'il est difficile d'en choisir un seul.