Comment être un bon patron à la maison

Que vous ayez embauché quelqu'un cette année ou il y a cinq ans, la création d'un accord de travail ensemble ouvre la voie à un partenariat respectueux, déclare Ilana Berger, directrice exécutive de Hand in Hand, le Domestic Employers Network (domesticemployers.org), un groupe national de personnes qui emploient des nounous, des femmes de ménage et des aides à domicile. L'accord doit couvrir les attentes et la façon dont vous allez gérer des choses telles que les congés de maladie, les congés, le paiement et les avantages sociaux. Contractsfornannies.com facilite le processus d'accord et propose un modèle gratuit.

Il n'y a pas de salaire fixe pour les travailleurs domestiques, mais Berger dit que le nombre devrait tenir compte du coût de la vie dans votre région (pour les chiffres exacts, consultez livingwage.mit.edu). En moyenne, les femmes de ménage, qui travaillent des heures relativement courtes et voyagent davantage entre les emplois, devraient être payées au moins 20 $ de l'heure; les soignants devraient recevoir au moins 15 $ de l'heure. Si les responsabilités changent - vous avez un autre enfant, par exemple, ou demandez à votre soignant de commencer à préparer le dîner une fois par semaine - le salaire devrait être mis à jour pour refléter cela. Une prime de fin d'année (généralement une à deux semaines de salaire) doit être couverte par votre contrat de travail et déclarée comme revenu imposable.

Lorsque vous payez légalement - ce qui signifie que vous retenez et payez des impôts sur le salaire de votre employé - votre nourrice ou femme de ménage de confiance peut être en mesure d'obtenir des avantages qu'elle ne peut obtenir d'aucune autre manière, y compris la sécurité sociale, l'assurance-maladie, le chômage et invalidité. Payer légalement vous donne également droit à des allégements fiscaux, y compris le compte de soins pour personnes à charge, qui est comme un compte de dépenses flexible pour la garde d'enfants et le crédit d'impôt pour la garde d'enfants et de personnes à charge, qui permet à la plupart des gens d'économiser 600 $ avec un enfant et 1 200 $ avec deux ou plus.

Vous êtes responsable du paiement de l’impôt fédéral sur le chômage si vous versez aux travailleurs 1 000 $ ou plus par trimestre civil. Si vous payez 2 000 $ ou plus aux travailleurs pour l'année, vous devez retenir et payer les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Il peut être difficile de trier les règles fiscales et de respecter les réglementations des États. Considérons un service de paie et d'impôt qui offre des consultations et des ressources, comme HomePay ou Solutions HomeWork.

Le travail domestique est lourd. "Vous embauchez quelqu'un pour prendre soin des personnes que vous aimez le plus à l'endroit que vous aimez le plus", a déclaré Berger. «Une grande partie de ces informations sont déterminées au fur et à mesure, c'est pourquoi nous recommandons des enregistrements réguliers, hebdomadaires ou mensuels.» Autre élément clé: résoudre les problèmes dès qu'ils surviennent, avant ils débordent et révisent périodiquement votre accord de travail ensemble afin que vous soyez sûr que vous, votre partenaire (si vous en avez un) et votre employé sont sur le même page. Gardez simplement les conversations de travail avec votre nounou loin des petites oreilles.