Comment remplacer un passeport perdu, volé ou expiré

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Parce que vous avez des endroits où aller et des choses à faire.

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Votre passeport est l'une de ces choses auxquelles vous ne pensez pas avant qu'il ne soit temps d'embarquer pour un vol vers Paris - ou pire encore, un vol de retour depuis une destination internationale. Mais même sans plans de voyage immédiats, devoir mettre à jour un passeport expiré peut être un peu une corvée. Les professionnels du voyage nous ont expliqué à quoi s'attendre lorsque vous devez remplacer votre passeport à la rigueur.

Comment remplacer votre passeport à l'étranger

Agissez tout de suite

Christie Hudson, responsable des communications pour Expedia Amérique du Nord, dit: si vous voyagez à l'étranger lorsque vous réalisez que vous avez perdu votre passeport, vous devez agir immédiatement. Tout d'abord, contactez l'ambassade ou le consulat des États-Unis le plus proche pour signaler la perte ou le vol. «[Faire] cela le rendra invalide afin que personne ne puisse l'utiliser à des fins de voyage ou d'identification», explique Hudson.

Avoir accès à une authentification appropriée

Lorsque vous arrivez à l'ambassade, vous voudrez être en mesure de présenter la documentation appropriée pour obtenir votre nouveau passeport. Dans ce cas, cela comprend une nouvelle photo de passeport, une pièce d'identité, une preuve de citoyenneté, votre itinéraire de voyage et un rapport de police, si vous en avez déposé un suite à un vol. Selon le Bureau des affaires consulaires du Département d'État américain.

"Je vous recommande de vous envoyer par e-mail une copie supplémentaire de votre passeport, une pièce d'identité avec photo et tout document de voyage que vous pourriez avoir besoin de référencer", a déclaré Hudson. «Vous pouvez également laisser des copies physiques à un ami ou à un membre de la famille au cas où il aurait besoin de vous les remettre pendant la nuit. Souvent, quand quelqu'un perd un passeport, tout va avec: son portefeuille, son permis de conduire, etc. »

L'ambassade mettra tout en œuvre pour vous aider rapidement et avant votre retour. Et vous pouvez vous attendre à payer des frais normaux pour un passeport standard, selon le ministère. Gardez à l'esprit que l'ambassade ou le consulat ne peut pas faire cela le week-end ou les jours fériés, sauf en cas d'urgence de la vie ou de la mort ou si vous avez été victime d'un crime grave.

Le gouvernement fédéral énumère les étapes à suivre en ligne. Pour un aperçu complet, visitez https://travel.state.gov/.

Comment remplacer votre passeport à la maison

Annule ça

Si vous ne trouvez pas votre passeport à la maison lors de la préparation du voyage, vous voudrez toujours annuler votre ancien. Suivez les mêmes étapes en signalant le vol au département d'État par téléphone ou en ligne. Vous pouvez sauter l'ambassade cette fois.

Fichier pour un nouveau ASAP

Ensuite, selon la rapidité avec laquelle vous en aurez besoin, vous devrez procéder au classement. Un premier passeport peut prendre de six à huit semaines pour être délivré, tandis que le renouvellement d'un passeport expiré ou perdu peut généralement se faire plus rapidement.

Si vous avez besoin du vôtre dans le mois, des frais de 15 $ pour les carnets de passeport ou des frais de 60 $ pour les cartes peuvent réduire considérablement le délai à une semaine ou quelques jours. (Les cartes ne peuvent pas être utilisées pour les voyages en avion, selon le département d'État, il est donc probable que vous optiez pour le livre.)

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Dépôt pour la première fois

Si vous obtenez un passeport pour la première fois, vous devrez y aller en personne. Il en va de même si vous avez perdu ou volé votre précédent passeport, ou si cela fait plus de 15 ans que vous en avez un en cours de validité, explique Hudson.

Remplissez le formulaire DS-11, disponible en ligne, et apportez une pièce d'identité avec photo, une preuve de citoyenneté et une photo d'identité valide. Assurez-vous que l'image est une photo couleur, prévient Cheapflights.com. Vous pouvez les faire prendre dans la plupart des pharmacies Walgreens ou CVS, ou dans un centre d'expédition comme UPS ou FedEx. Rassemblez ces articles et apportez-les à votre centre d'acceptation le plus proche. Vous pouvez rechercher le vôtre par code postal. En général, ces installations sont des bibliothèques, des bureaux de poste ou d'autres bâtiments gouvernementaux.

«Souvent en été, il y a des salons des passeports où vous pouvez vous rendre sans rendez-vous, ce qui facilite les choses», explique Hudson.

Étapes pour remplacer un passeport existant

Si vous avez juste besoin d'un remplacement, vous pouvez terminer le processus en ligne en envoyant des documents, y compris votre passeport actuel. "Ils vous renvoient votre ancien passeport et c'est vraiment à vous de décider ce que vous en faites, vous pouvez le déchiqueter ou le jeter", explique Hudson. «J'aime garder les miens car ils sont pleins de souvenirs pour moi. Vous voudrez simplement le garder dans un endroit sûr comme vous le feriez avec un actuel. "

N'oubliez pas que si vous changez votre nom, par exemple lors du mariage, vous devrez suivre ces étapes pour mettre à jour vos informations. Et si vous remplacez le passeport de votre adolescent ou en obtenez un pour votre bébé pour la première fois, visitez le site du bureau pour plus de détails.

Où conserver votre passeport

Compte tenu de la fréquence à laquelle les passeports sont perdus, volés ou égarés, il est judicieux de penser de manière préventive. Hudson suggère d'acheter un transporteur filaire pendant le voyage, afin que vous puissiez passer votre passeport autour de votre cou, mais le garder sous une couche de vêtements, près de votre personne pour éviter le vol.

"Lorsque vous voyagez, il est préférable de garder votre passeport sur vous en tout temps, la seule exception est dans un coffre-fort dans votre chambre d'hôtel", explique Hudson. "Ils fabriquent des portefeuilles spécialement conçus pour les passeports, ce que je recommande si vous savez que vous allez être dans une ville à fort trafic."

Si cela semble exagéré, Hudson suggère une poche zippée au minimum, où vous remarquerez qu'un pickpocket essaie de l'obtenir. Ne le conservez pas dans quelque chose comme un sac à dos, qui peut vous être retiré. De retour à l'hôtel, utilisez un coffre-fort s'ils en ont un. Cheapflights.com recommande également de porter un cadenas pour les chambres partagées avec des casiers.

À la maison, conservez votre passeport quelque part où vous pourrez le trouver et dans un endroit sûr. Si vous avez un coffre-fort pour les objets de valeur, cela fonctionne - Cheapflights.com recommande un ignifuge. Sinon, essayez de stocker où vous conservez d'autres documents importants, comme un bureau ou un classeur. Et fermez-le dans un sac en plastique pour le garder au sec. «Les passeports endommagés par l'eau sont rendus invalides», explique Hudson. "Donc, dans ce cas, il faudrait le remplacer, et il est particulièrement facile de renverser quelque chose dessus pendant le voyage."

Partout où vous gardez le vôtre, gardez-le de la même façon. «Il est bon de s’assurer de le mettre au même endroit chaque fois que vous rentrez d’un voyage afin de ne pas l’égarer», déclare Hudson. Pas besoin de passer par ce processus si vous n'en avez pas besoin.

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